在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅风险控制等多方面取得了显著成效。合思为众多不同行业的专精特新企业提供了财务数字化解决方案，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。
动力源：传统财务模式下的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅风险控制等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为，增加了差旅风险控制的难度。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务和业务情况，无法有效进行差旅风险控制。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业在财务管理和差旅风险控制上的困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效加强了差旅风险控制。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更准确地掌握差旅费用等各项成本，加强了差旅风险控制。数据的实时同步打破了信息孤岛，使得各部门之间的信息能够及时共享，为企业的决策提供了有力支持。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验，同时也加强了差旅风险控制。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规范围内进行，有效避免了不合理的差旅费用支出，降低了差旅风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了差旅风险控制。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅风险控制方面，这一技术发挥了重要作用。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够实时掌握差旅相关数据，及时发现潜在的风险并进行处理，实现了差旅风险的有效控制。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅风险控制等方面取得了突破性进展。
– 操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也有利于更好地进行差旅风险控制。
– 员工体验：流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又加强了对差旅费用的控制，降低了差旅风险。
– 财务合规：审批有据与压力减轻
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析财务数据，加强差旅风险控制等。
– 管理升级：全程管控与决策优化
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效加强了差旅风险控制。
合思优势：全方位服务与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅风险控制方面发挥了重要作用。这一解决方案有效解决了企业在财务管理和差旅风险控制方面的痛点，提升了企业效率和效益。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险控制方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更精准、更高效的服务，助力企业实现更好的发展。
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，加强差旅风险控制，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅。
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