点击报销申请,开启电子凭证数字化转型新征程

点击报销申请,开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家政策正强力推动电子凭证数字化转型,一场深刻的变革已悄然拉开帷幕。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有显著的优势,它能够优化业务流程,打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局,同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型:政策引领市场新趋势

自2022年起,财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。随着试点范围的逐步扩大,成果日益显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用,不仅有效降低了资源消耗,还对推动会计数字化转型起到了显著作用。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

从市场数据来看,电子凭证会计数据标准试点以来,各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量增长迅猛,远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底,数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,其中数电票占比从0提升到20%,发票电子化趋势明显,数电票呈现快速上升态势。点击报销申请,顺应这一市场趋势,企业将在电子凭证数字化转型中抢占先机。

企业转型痛点:认知与合规的双重挑战

在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。首先,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限,以及个人缺乏提升认知的有效途径。因此,加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种方式使得合规风险难以控制。此外,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。点击报销申请时,这些痛点可能会让企业的报销流程变得繁琐且低效。

合思解决方案:全流程数字化的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案。合思通过该平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思提供免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力等服务,能够满足不同企业的需求,帮助企业更好地实现电子凭证数字化转型。点击报销申请,合思的解决方案将为企业带来便捷高效的报销体验。

核心模块揭秘:费控报销与电子会计档案的协同发力

合思的解决方案包含多个核心模块,其中费控报销和电子会计档案管理模块尤为突出。合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后,系统会自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。点击报销申请后,整个报销流程变得更加便捷高效。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。

合思的电子会计档案管理方案可实现档案数据的广泛采集,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等多种来源。通过自动封装接口,0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,该方案具备智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能,实现了会计档案的全生命周期管理。

此外,合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。点击报销申请,合思的核心模块将为企业的财务管理提供全方位的支持。

竞争优势凸显:集成定制服务打造卓越体验

与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。首先,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题,这会影响企业的工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性能够更好地满足不同企业的业务需求,相比一些标准化产品更具优势。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询和技术支持人员,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。而部分竞品可能缺乏完善的服务体系,无法为客户提供及时有效的帮助。

合思的产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率。点击报销申请,合思的竞争优势将为企业带来更加卓越的使用体验。

成功案例见证:合思方案助力企业降本增效

众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请,这些成功案例展示了合思解决方案的强大实力和实际应用效果。

服务体系保障:全方位支持助力企业转型

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。合思提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到问题能够及时解决,不影响正常业务开展。

合思拥有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成,为客户提供从产品选型、实施到后期维护的全程跟踪服务。这确保了客户能够充分发挥产品的价值,实现电子凭证数字化转型的目标。

此外,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用过程中了解产品的功能和优势,降低了企业的选择成本和风险。点击报销申请,合思的服务体系将为企业的数字化转型保驾护航。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求,对于降低企业运行成本和社会资源消耗、贯彻落实新发展理念、促进数字化与绿色化协同发展具有重要意义。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响,拥有专业的服务团队和丰富的培训资源,能够为企业提供全方位的支持和保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,在未来的市场竞争中占据优势地位。现在就点击报销申请,免费试用合思的解决方案,开启电子凭证数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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