在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战，犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整个流程犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高耸，与预期的高效协同相去甚远。企业的报销模式也存在着严重弊端，传统的手工报销流程繁琐至极，员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪，体验极差；而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，难以抽身进行更有价值的财务分析。例如李群自动化，此前内部报销完全依赖手工处理，流程复杂得让人望而却步。同时，预算管控难以落地也是一大难题，企业的预算与业务未能有效链接，往往只能进行事后管控，导致超标情况频繁出现，无形之中增加了企业的经营成本。汉威科技集团就是如此，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。此外，费用类型复杂多样，使得财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。赛傲生物的财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面而卓越的整合差旅管理方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式解决方案框架
合思的整合差旅管理方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整而高效的财务数字化生态系统。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝的数据同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的自由流通和互通。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统的预算管理。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，成功实现了预算管控的前置，让预算管理更加科学、精准。
同时，合思费控还具备一系列强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别的效率，就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松应对繁琐的发票处理工作。泽璟制药就借助合思费控成功解决了发票复核的难题，让财务工作更加高效、准确。
核心功能闪耀亮点
合思的整合差旅管理方案拥有诸多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的天空。
无需报销模式是合思方案的一大颠覆性创新，它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的方案，实现了无需报销的高效商旅流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，让企业的运营更加高效、协同。
移动审批功能则借助AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，将报销效率提升到了一个新的高度。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率，让资金流转更加顺畅。
企业收获显著收益
企业使用合思的整合差旅管理方案后，能够获得显著的收益，就像种下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。
效率提升显著是最直观的收益之一。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也让企业在人力资源方面实现了优化配置。
财务核算效率也得到了极大提升。多端系统统一收口，财务付款效率大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率提升了90%。这让财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
费用管控更加有效，实现了预算管控的前置，防止了费用管控的失控，规范了企业流程，加强了费控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，让企业的费用支出更加合理、合规。
数据实时同步让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。中亦科技通过合思BI报表功能实时查询费用情况，为业务决策提供了坚实的数据支撑，让企业在市场竞争中更加从容自信。
多元场景灵活应用
合思的整合差旅管理方案在不同场景下都有着出色的应用表现，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理，让员工的出行更加轻松、愉快，也让企业的差旅成本得到了有效控制。
在预算管控场景中，通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，实时监控预算执行情况。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的方案，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理场景中，合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能，解决了发票处理的难题，提高了财务工作效率。泽璟制药、尚品食品等企业借助合思费控优化了发票管理流程，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务付款合规、高效。赛傲生物、噢易云等企业规范了对公付款流程，让企业的资金流转更加安全、有序。
客户见证成功硕果
众多典型客户已经通过合思的整合差旅管理方案取得了显著的成功，他们的经验和成果就是最好的证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成果让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置有效落地。汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的显著变化证明了合思方案的强大威力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功案例再次验证了合思方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经借助合思的整合差旅管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这个机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助您解决财务难题，提升企业竞争力。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的整合差旅管理方案，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行，实现有限资源的更有效利用。
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