在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时在差旅风险控制方面也取得了显著成效。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员都带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间。这不仅降低了工作效率，还增加了合规风险，差旅风险控制更是难以有效实施。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，准确性和及时性都无法保证。对于差旅风险控制而言，缺乏及时准确的数据支持，就如同盲人摸象，难以全面掌握风险情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，差旅风险控制也变得更加棘手。
合思方案：量身定制的财务破局之策
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，在差旅风险控制方面也有独特的设计。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险控制提供了准确的数据基础。通过系统集成，各个系统之间的数据不再孤立，能够实现有效共享，为企业的财务管理和差旅风险控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着消费即合规，从源头上降低了差旅风险。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了工作效率，同时也加强了对差旅费用的管控，有效控制了差旅风险。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，差旅风险控制能够更加及时、准确地进行。
实施步骤：循序渐进的方案落地之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够互通。这是整个方案实施的基础，只有数据实现了有效共享，后续的流程优化和差旅风险控制才能顺利开展。在系统集成过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，确保数据的准确性和安全性。
接着逐步推行无需报销模式。引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程。这需要对员工进行培训和宣传，让他们了解新流程的优势和操作方法。同时，财务部门开始进行统一对账和结算操作，确保整个流程的顺利运行。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，对流程进行优化，进一步加强差旅风险控制。
最后利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转。实现业务数据的跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。通过系统连接，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现潜在的差旅风险，并采取相应的措施进行控制。
显著成果：方案实施后的效益提升
合思解决方案的实施取得了显著的成果，在差旅风险控制方面也成效斐然。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了差旅费用的占用时间，降低了差旅风险。员工能够更加专注于业务工作，企业的运营效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和差旅风险控制策略的制定。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业节省了人力成本。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对于差旅费用，管理者可以在事前进行预算规划，在事中进行实时监控，在事后进行详细分析。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效控制了差旅风险。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对双方未来的合作充满期待。在差旅风险控制方面，合思的方案也得到了动力源的肯定，为企业的稳定发展提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启财务新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险控制方面，合思也展现出了强大的实力和独特的优势。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您有效控制差旅风险，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。让我们携手合思，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新征程。
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