在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区：过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。
比如动力源，大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务成本管控的需求日益增加，但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，急需对财务数字化流程进行重塑，然而审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了大问题。
这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。那么，有没有一种有效的解决方案，能够帮助企业突破这些困境呢？答案是肯定的，合思的整合差旅管理方案就是这样一把“金钥匙”。
全景式财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅全方位的财务数智化蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思费控更是具备强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的预算得到有效控制。
核心功能闪耀智慧光芒
合思的整合差旅管理方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中闪耀的星星，为企业的财务管理指引方向。
智能识别功能是合思费控的一大特色。它支持AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单的工作量也大幅减少。
合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
多维管控自动执行也是合思方案的一大优势。日常费用统计复杂，发生频次高、类型多样、跟踪困难。现在，相关方在发起申请过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
应用收益彰显卓越价值
众多企业在应用合思的整合差旅管理方案后，都获得了显著的收益。
动力源应用该方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
这些数据充分证明了合思的整合差旅管理方案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业提高效率、节约成本、实现合规经营。
典型场景精准适配
合思的整合差旅管理方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。
在销售费用管理场景中，合思可以实现对销售费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了销售费用成本，提高了企业的盈利能力。
在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超标则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。
在系统集成场景中，合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
多元案例见证广泛成效
合思的整合差旅管理方案在多个不同行业都取得了成功应用，充分体现了其广泛的适用性和有效性。
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。通过细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，实现备用金管理灵活可追溯，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
泽璟制药是一家医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安药业是一家综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。通过申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。
医百科技是一家医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的整合差旅管理方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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