在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控是众多企业面临的重要课题。以一家连锁经营上市公司为例，该企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。然而，看似完善的差旅管理体系，实则隐藏着诸多问题，亟待更优的解决方案。
业务背景现状痛点：差旅管理迷雾重重
该企业采用连锁经营模式，业务遍布多地。区域督导需日常外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员则需奔赴各地进行选址考察。多样的差旅需求，对差旅管理提出了更高的要求。
原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，核算工作费时费力，让财务人员苦不堪言。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业差旅费用居高不下，差旅管理难度也随之提升。企业差旅管控在原有的模式下，陷入了困境。
合思解决方案：智慧差旅破茧而出
合思为该企业带来了全新的解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，出行更加便捷。
在机票预订方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。企业差旅管控通过合思商城，实现了成本的有效控制。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的关怀和尊重。
实施过程步骤：无缝对接轻松过渡
合思商城在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况。它直接与企业现有 TMC 系统进行无缝对接，不改变企业原有的对接 TMC 的流程和模式。这意味着企业无需进行大规模的系统改造和人员培训，就可以轻松引入合思商城。
员工在出差时，可以根据自身需求自主选择使用原 TMC 平台或者合思商城进行消费预订。这种灵活的选择方式，让员工能够根据实际情况做出最适合自己的决策，提高了员工的使用体验。企业差旅管控在实施过程中，实现了平稳过渡。
取得成果效益：差旅管理焕然一新
合思商城的接入，为企业带来了显著的成果和效益。
在财务方面，财务部投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量时间解释、处理员工的投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，提高了工作质量和效率。
在员工方面，员工满意度达到了 100%。员工的自主性更高，订购选择更多、更灵活。他们可以根据自己的需求和喜好，选择合适的酒店和机票，出行体验得到了极大的改善。企业差旅管控通过合思商城，实现了财务和员工的双赢。
客户评价反馈：口碑载道见证实力
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。这让员工在出差时更加省心、省力、省钱。
财务人员也对合思商城赞不绝口。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有明显提升。企业差旅管控在合思商城的助力下，得到了客户的一致认可。
在当前的经济环境下，企业差旅管控对于企业的发展至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业解决差旅管理难题。
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