在竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制的追求从未停止。尤其是企业旅游成本控制，更是众多企业关注的焦点。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案在企业旅游成本控制方面的强大实力。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的背景下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在企业旅游成本控制方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的整体运营和发展带来了一定的阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这也在一定程度上影响了企业旅游成本控制的效果。
解决方案：打造一站式消费入账归档体系
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会生成相应的对账单。这一过程实现了消费的规范化和透明化，为企业旅游成本控制提供了有力的支持。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务工作的效率，也减少了人工操作带来的误差。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的电子会计档案管理更加规范、高效，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，进一步提升了企业旅游成本控制的水平。
显著成效：降本增效与数字化管理双丰收
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业在旅游成本控制方面取得了实质性的突破，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
同时，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些举措进一步优化了企业的运营流程，提升了企业的整体运营效率，在企业旅游成本控制方面发挥了重要作用。
客户反馈：专业方案解决企业痛点
可以合理推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业原有的痛点问题，如差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等，提升了企业的整体运营效率。客户认为合思的专业度和服务值得称赞，其方案贴合企业实际需求，为企业在企业旅游成本控制方面提供了有力的保障。
在与合思的合作过程中，客户感受到了合思团队的专业和用心。他们能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，并在实施过程中给予及时的支持和指导。这让企业能够顺利地推进数字化转型，提升自身的市场竞争力。
未来展望：深化合作推动业财融合
未来，合思与该客户可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续优化解决方案，以适应企业不断发展的业务需求，提升企业的市场竞争力。
在企业旅游成本控制方面，双方可以共同探索更多的可能性。利用大数据和人工智能等技术，对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供更加精准的成本控制建议。同时，进一步优化业务流程，提高工作效率，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启企业旅游成本控制新征程
众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型。合思拥有强大的功能和服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业量身打造个性化解决方案。
如果您的企业也面临着企业旅游成本控制的难题，不妨尝试合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，开启企业旅游成本控制的新征程。
