在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和精准差旅管控的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效，尤其在企业差旅管控方面表现卓越。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读品牌的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的难题，企业差旅管控也深受影响。
首先，数据分散问题严重。其数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业差旅管控缺乏精准的数据支撑。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了财务人员的大量时间和精力，人效极低，也影响了企业差旅管控的及时性和准确性。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，与企业差旅管控的降本目标背道而驰。
最后，档案管理问题频发。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，企业差旅管控的合规性和高效性也难以保障。
合思解决方案概述
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在企业差旅管控方面发挥了重要作用。
该方案在财务准确性方面表现出色，通过严格的审核机制和精准的数据处理，确保财务数据准确无误，满足审计要求，符合上市标准。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，也为企业差旅管控提供了更及时的数据反馈。
解决方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在企业差旅管控中，合思解决方案带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加便捷高效，为企业差旅管控提供了有力的支持。
- 降本：精打细算控成本
合思解决方案在企业差旅管控的降本方面成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的差旅成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业差旅管控提供了更经济的解决方案。
- 合规：严守财务合规底线
在企业差旅管控中，合规是至关重要的。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都符合企业的规定。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业差旅管控提供了坚实的合规保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业差旅管控更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业差旅管控提供了先进的管理模式。
客户反馈与未来展望
虽然目前暂未获取到该品牌客户明确的反馈信息，但从方案带来的显著成效可以推测，客户对合思解决方案是满意的。
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也暗示了该企业与合思未来有持续深入合作的可能性，将进一步提升企业差旅管控的水平。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
众多企业在财务管理和企业差旅管控方面都面临着类似的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业尝试成本，方便企业选择适合自己的服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，加强企业差旅管控，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
