在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成效，以及在差旅风险控制上的出色表现。
动力源：复杂业务下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展和扩张，企业面临的问题也日益凸显。在差旅风险控制方面，由于整体流程依然复杂、系统壁垒高，存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地掌握差旅相关的费用支出和风险情况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了差旅风险控制的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险控制方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够及时准确地在系统间流通，为差旅申请、审批等环节提供了可靠的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够互联互通，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性，有效降低了差旅风险。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验，同时也加强了差旅风险控制。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，从源头上控制了差旅风险。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，加强了财务数据的准确性和合规性，进一步降低了差旅风险。 -
强大连接能力：畅通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这种高效的数据流转使得管理人员能够及时掌握差旅费用的支出情况，对可能存在的风险进行及时预警和处理，确保差旅活动的合规性和可控性。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅风险控制方面也取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度。同时，也使得企业能够更及时地掌握差旅费用的支出情况，加强了对差旅风险的管控。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成效。由于系统的自动化操作和数据的实时同步，会计人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和风险预警等，进一步加强了差旅风险控制。 -
员工体验优化：填报时间缩短，消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工在差旅过程中的资金压力。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合公司的规定，加强了差旅风险控制。 -
财务管控加强：审批有依据，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅管理中，财务人员能够通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，对异常费用进行及时监控和处理，有效降低了差旅风险。
合思优势：全方位服务助力企业前行
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务，在差旅风险控制方面也发挥了重要作用。通过系统集成和产品应用，合思帮助动力源打破了数据壁垒，提高了工作效率，降低了成本，加强了财务管控，实现了差旅风险的有效控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和创新精神，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化转型和差旅风险控制方面的强大实力。
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