在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型故事尤为引人注目。
汉威科技：科技巨擘的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星，是国内备受信赖的创新型科技公司，也是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断绽放新的价值光芒。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的创新能力和强大的技术实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在快速发展的过程中，也面临着诸多财务数字化方面的挑战。其财务数字化需求聚焦于成本增效，一方面希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，让每一位财务人员都能在更高效的工作环境中发挥最大价值；另一方面则期望统一财务数据，提高内部管理、协作效率，打破部门之间的信息壁垒，实现数据的流通与共享。
在实际运营中，汉威科技原有的财务状况存在着不少亟待解决的问题。预算与业务之间缺乏紧密的链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往会出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控，如同在黑暗中摸索前行，增加了企业的运营风险。差旅风险控制也成为了企业面临的一大难题，如何在保障业务顺利开展的同时，有效降低差旅成本和风险，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技集团的重重财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全方位的解决方案，为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种预算管控方式，将差旅风险控制纳入了整体的预算管理体系，有效避免了差旅费用的超支和失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对于对公付款，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。在差旅风险控制方面，通过对公付款与合同的紧密关联，确保了差旅费用的支出符合合同约定，降低了因合同管理不善带来的风险。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的错误和风险。在差旅风险控制中，发票智能校验可以有效防止虚假发票的报销，确保差旅费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，大大节省了财务人员的时间和精力。自动生成凭证不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务数据的准确性和可靠性。在差旅风险控制方面，自动生成凭证可以及时记录差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
转型成果：数字时代的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，实现了质的飞跃。
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效率提升：财务核算与付款的双重加速
财务核算效率大幅提升 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了 90%，让资金的流转更加顺畅高效。在差旅风险控制方面，高效的财务核算和付款流程可以及时处理差旅费用的报销，避免了因流程繁琐导致的费用积压和风险增加。 -
业务管控：对公业务的精细治理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在差旅风险控制方面，这种精细化的业务管控可以确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定，降低了差旅风险。 -
预算管控：前置预警的风险防线
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。在差旅风险控制方面，预算前置管控可以在差旅计划制定阶段就对费用进行合理规划和控制，降低了差旅成本超支的风险。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改进措施，使得企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了差旅风险控制的难度。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。在差旅风险控制方面，合思的解决方案为汉威科技提供了全方位的保障，有效降低了差旅成本和风险。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，合思将紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思有信心、有能力助力更多像汉威科技集团这样的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在差旅风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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