在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅作为商务活动的重要组成部分，其管理效率和成本控制直接影响着企业的运营效益。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在企业差旅管理过程中，诸多痛点逐渐浮现。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理工作，依然是管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈加明显。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业差旅及费控管理提供了一套综合解决方案。
合思综合解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免费用超支。 -
差旅标准自动护航
合思具备差旅消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行企业差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动根据企业设定的差旅标准对消费行为进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业规定，有效减少超标消费的发生。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。这种双赢的模式受到了企业和员工的广泛欢迎。 -
流程自动化高效体验
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同企业差旅场景下的补贴计算规则。实现了差旅补贴自动化计算、送审等功能，比如员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审等。这大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
用户收益显著提升
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效率飞升体验升级
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，对账效率大幅提升。流程自动化使员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本降低成效显著
合思商城的“合力省”功能在成本降低方面表现出色。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业通过合思解决方案，能够有效控制企业差旅成本，提高资金使用效率。 -
合规管控严格把关
合思解决方案还加强了企业的合规管控。它能够避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。 -
数据洞察精准决策
合思提供多种企业差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，做出更加科学、合理的决策。
典型场景广泛适用
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上市公司费控管理优化
对于上市公司而言，常常面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思解决方案能够有效解决这些问题，实现费控管理的智能化和高效化。 -
连锁经营企业智慧商旅升级
连锁经营企业在企业差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与相关资源相结合，为连锁经营企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验的智慧商旅模式。 -
企业差旅消费合规管控强化
在企业差旅过程中，偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题困扰着许多企业。合思解决方案能够加强对企业差旅消费的合规管控，确保每一笔费用都合理、合规。 -
差旅补贴自动化体验提升
合思的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和审核，提高了员工和财务的体验。员工无需再为繁琐的补贴报销而烦恼，财务人员也可以节省大量的审核时间。
客户成功案例见证实力
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上市公司高效蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户对合思的服务评价为“有求必应、一拍即合”。 -
连锁企业满意升级
某连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
成本控制成效显著
某企业员工数千名，月均企业差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都非常满意。 -
自动化流程体验飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。
合思为企业提供了全面、高效、智能的费控及企业差旅解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为企业差旅及费控管理问题而烦恼，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思助力企业开启财务数智化新征程。
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