在线申请报销新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。

一些企业在自研系统建设上投入颇多，却陷入了系统难整合的困境。像动力源，先后自建多个系统，但流程复杂，系统间壁垒森严。员工在线申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票问题频发，差标核对等基础工作占据大量时间。

集团性公司则在成本增效和流程管理方面遭遇难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程和对公业务等方面的挑战。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。在线申请报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

企业在费用管理和审批流程上同样存在难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业的这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

整体方案：一站式破解企业难题

合思为企业提供了全面且高效的整体解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工再也无需在多个系统间进行繁复操作，在线申请报销变得更加便捷高效。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度自动化，大大提高了报销效率。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效避免了费用超支的情况。

此外，合思还为企业提供了发票智能校验和自动生成凭证的功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让在线申请报销的流程更加顺畅。

合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合了多个商旅平台的价格，员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时对比价格，从而节省成本。同时，员工因公消费无需垫资，消费即合规，有效提高了出差效率。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI，能够及时掌握费用情况，为业务决策提供了准确依据。

合思具备强大的系统集成能力，可广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。以派克新材为例，多系统穿透功能让员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度和效率，让在线申请报销更加便捷。

显著收益：提升企业价值

企业使用合思产品后获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，多家企业在使用合思产品后报销效率大幅提高。动力源员工在线申请报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

成本节约效果也十分明显。企业通过合思的解决方案减少了人力成本和其他费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等费用，发票查重、验真等工作量几乎为零。

合规性方面，合思的产品帮助企业更好地遵守财务制度和法规。合思费控支持发票完整识别、验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过预算管控，有效防止了费用管控失控，确保企业支出合规。

管理水平也得到了显著提升。企业管理者能够实时掌握财务数据，做出更准确的决策。合思的解决方案实现了事中预算执行和事后报销的有效控制，管理层可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景：展现广泛适用性

合思产品在不同企业有着丰富的典型应用场景，体现了其适用性和灵活性。

在制造业企业，如派克新材，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思费控帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让在线申请报销更加便捷高效。

在医药企业，如泽璟制药，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在科技企业，如亿嘉和科技，应用场景有差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让在线申请报销更加顺畅。

在零售企业，如百胜软件，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思费控为其打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

成功案例：见证实际效果

多个客户成功案例充分证明了合思产品在不同行业和规模企业中的实际效果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在线申请报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。与合思携手，共同迎接财务数字化的挑战，创造更加美好的未来。