在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在合思的助力下，如何实现财务全流程数字化闭环，以及这一转型对企业旅游成本控制带来的显著成效。
数字阅读巨头的财务转型之路
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，尤其在企业旅游等费用支出方面，缺乏有效的控制手段。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业旅游相关费用的处理上，这些问题更是凸显，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思量身定制解决方案
面对这些挑战，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有高度的专业性和针对性。它保证了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，包括企业旅游等各类费用支出。员工无需垫资、无需报销，大大简化了流程。通过该方案，企业能够更好地控制旅游成本，避免不必要的支出。
转型成效显著，数据说话
- 增效：提升财务运转效率
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。在付款进度管理上，财务人员能够实时掌握付款情况，无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在企业旅游费用相关档案管理方面，这些提升使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，为成本控制提供了有力支持。
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降本：全方位节约成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，尤其在企业旅游成本控制上，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要原则。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业旅游费用的处理上，确保了每一笔支出都符合法律法规和企业规定。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业旅游成本控制提供了先进的管理模式。
企业高度认可，合作满意度高
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，尤其是在企业旅游成本控制方面取得了显著成效。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的提升。
展望未来，合作潜力无限
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索更多的数字化转型方案，持续优化企业旅游成本控制等财务管理工作。
行动号召，开启财务数字化新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业旅游成本控制方面存在难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。
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