在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现财务数智化,提升企业运营效率与成本控制能力,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的核心成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,规模庞大。在引入合思无需报销解决方案后,企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一成绩在业内首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,还通过合思系统实现了99.9%以上财务自动化。这些显著的成效,不仅展现了合思解决方案的强大实力,也为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实基础。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙在转型过程中的具体情况。
鸣鸣很忙:连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式快速推进业务,然而,这种模式也带来了一系列挑战。
首先,门店标准化落地难题成为企业发展的阻碍。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核与回收工作困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节繁琐,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅开支数据整合起到了关键作用。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效,实现了差旅开支数据的有效整合,大大减轻了员工和财务的负担。
对于门店发票管理,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,高效收票核票,进一步完善了差旅开支数据整合的流程。
在私车公用管控上,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理支出和差旅开支数据的准确整合。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的财务管理更加高效,也为差旅开支数据整合提供了有力支持。
显著成效:转型之路的丰硕成果
在使用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了多方面的显著成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成绩的取得,离不开合思解决方案对差旅开支数据整合等方面的优化,使得企业的供应链更加顺畅。
采购流程也得到了极大改善。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,进一步体现了合思解决方案在成本控制和差旅开支数据整合方面的重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的经济效益为鸣鸣很忙的发展提供了强大的资金支持。通过差旅开支数据整合等一系列措施,企业的财务管理更加精准高效,实现了资源的优化配置。
高层反馈:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和坚定信念。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,通过差旅开支数据整合等功能,提升了企业的运营效率和决策的科学性。
未来展望:携手前行,共创辉煌
展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化业财融合,在更多业务场景中应用合思的解决方案,提升企业的精细化管理水平。
借助合思的技术和数据分析能力,挖掘更多的降本增效空间,实现可持续增长。在差旅开支数据整合等方面,也将不断优化和完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。通过持续的合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩,成为行业的标杆企业。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能为连锁零售企业提供宝贵的参考和借鉴。
如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,挖掘企业净利润,提升企业的核心竞争力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/