在商业的广袤天地里，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。它有着覆盖全国的庞大销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在企业发展的背后，财务数字化转型的挑战如影随形。
这家零食品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，企业旅游成本控制成为了亟待解决的难题。
精准把脉 合思定制专属解决方案
合思深入洞察该零食品牌的痛点，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在这个方案中，员工的消费不再是繁琐的过程。他们只需进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，系统能够统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这样的设计，让财务工作更加高效有序。
在档案管理上，合思展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；而在其他TMC环节，为L3级无需报销，只需录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了【合思费控】，为企业旅游成本控制提供了有力的支持。
分步实施 落地高效解决方案
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工开启差旅申请流程，经过业务审批后，他们可以自由选择在合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务操作提供依据。财务人员在对账结算中心进行操作，根据实际情况选择线上或线下的处理方式。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理环节，合思严格按照标准执行。合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。通过这样的分步实施，确保了解决方案能够顺利落地，为企业旅游成本控制奠定了坚实的基础。
显著成效 见证合思方案价值
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。在企业旅游成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了方案对成本控制的显著效果。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
更重要的是，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，为企业的精细化管理提供了有力支持，也为企业旅游成本控制提供了全方位的保障。
客户盛赞 合思方案获高度认可
从该企业的反馈来看，他们认为合思的解决方案有效解决了他们在财务流程中的痛点，大幅提升了工作效率和管理水平。差旅费用的节约和财务入账效率的提升，对企业的成本控制和运营起到了很大的帮助。
对于业财连接和档案管理的改善，企业认可其对企业数字化转型的积极推动作用。他们表示，合思的方案为企业的精细化管理提供了有力支持，是企业旅游成本控制的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。这家零食品牌的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
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