差旅费用管理系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业数据难以整合,无法实现高效的财务管理。费用控制不透明,报销流程繁琐,不仅增加了员工的时间成本,也影响了企业的运营效率。会计档案管理效率低下,使得企业在合规经营方面面临风险。传统的财务报销方式,手工操作多、效率低下、合规风险大,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和收支管理更是面临新的挑战,迫切需要更加智能化、自动化的解决方案。同时,企业在财务数字化投入上缺乏清晰的规划和决策参考,导致数字化实践效率不高。面对这些问题,企业急需一款强大的差旅费用管理系统来解决财务数字化转型中的痛点。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:开启财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值。

模块功能:全方位财务管控

  • 合思费控:全链路无需报销
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能大大提高了企业费用管理的效率,减少了人工操作和错误。
  • 合思商城:智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的差旅费用管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅费用。
  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够让企业的会计档案管理更加规范和高效。
  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
  • 合思BI智能化分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台是一款强大的数据分析工具。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。
  • 合思付款连接型平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提高了企业采购付款的管理效率。
  • 合思收款一站式平台
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了企业销售收款的管理水平。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务数据更加流畅和准确。
  • 双轮驱动的模式创新
    合思拥有双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注服务模式的创新。为客户提供全方位、个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案为企业带来了实实在在的效益。
  • 高效便捷的产品特点
    合思的产品具有高效性和便捷性,如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。让企业的财务管理更加轻松和高效。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种行业的财务收支管理。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,适用于不同企业的多样化需求。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思差旅费用管理系统在控制差旅成本方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院:档案管理成效好
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了良好的管理成效。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
  • 众多上市公司的选择
    汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思以其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思的差旅费用管理系统为你的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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