智能差旅方案设计：合思引领财务数字化转型新风尚

在企业的日常运营中，传统财务报销及管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。员工在报销流程中，需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，全程自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性，手动提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票，员工要人工审领并保管发票、对账，最后财务人员还需人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，整个流程繁琐至极，效率十分低下。

企业在财务收支管理方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理困难重重，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。财务人员在档案管理上，人工装订凭证并归档，档案整理、组卷、利用耗时久，不仅占用大量存储空间和耗材，还存在数据安全隐患。此外，企业费控报销管理缺乏明确分级标准，难以直观了解自身所处数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，影响了企业财务数字化实践效率。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了令人瞩目的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思始终坚持财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思的使命是“未来财务用合思，让有限更有效”，愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个使命和愿景的指引下，合思不断砥砺前行，为企业的财务数字化发展贡献着自己的力量。

合思产品：全方位的财务数智化解决方案

合思拥有一系列功能强大的产品模块，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：智能差旅方案设计的优选平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅方案设计方面，合思商城具有独特的优势，能够帮助企业制定更加合理、经济的差旅方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作变得更加轻松。

• 收支管理：解决对公业务三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思收支管理解决了企业对公业务三流合一难题，构建了实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思产品：功能亮点与创新之处

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，这些特点让合思在财务数智化领域脱颖而出。

• 强大的连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过这种连接能力，企业可以更加全面地掌握财务信息，做出更加科学的决策。

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率，让企业的数字化转型更加有章可循。

• 合思商城的独特优势：智能差旅方案设计的保障
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在智能差旅方案设计方面，这些功能可以帮助企业降低差旅成本，提高差旅效率。

• 合思档案的先进技术：高效处理海量数据
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；领先的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。这些先进技术让合思档案在处理海量数据时更加高效、准确，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

合思产品：相比传统方案的显著优势

与传统方案相比，合思产品具有明显的优势，能够为企业带来实实在在的好处。

• 降本增效：节约时间和成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 提升合规性：保障企业健康发展
  合思产品在费用控制、发票管理、档案管理等方面都具有严格的合规性要求，能够帮助企业确保财务数据的安全合规，避免因违规行为带来的风险。在当前经济环境下，企业的合规经营显得尤为重要，合思产品的这一优势为企业的健康发展提供了有力的保障。

合思产品：不同用户群体的贴心之选

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工，针对不同的用户群体，合思产品提供了不同的应用方式。

• 老板：全流程财务收支管控
  老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在智能差旅方案设计方面，老板可以根据合思提供的数据和分析，制定更加合理的差旅预算和政策，提高企业的差旅管理水平。

• 财务人员：极致释放财务压力
  财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。合思产品的自动化功能可以大大减轻财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

• 员工：便捷的因公消费体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在智能差旅方案设计方面，员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务，享受便捷、实惠的差旅体验。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和广泛适用性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和强大的客户基础。

在财务数字化转型的浪潮中，合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效的价值，实现财务数字化的飞跃。现在就免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！