在商业的广阔舞台上，成本控制始终是企业追求卓越的关键旋律。以某国民经典零食品牌为例，它在企业旅游成本控制方面的成功转型，为众多企业提供了极具价值的参考。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一显著成效，无疑吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在企业旅游成本控制方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。面对这些问题，企业转型势在必行。
合思方案精准出击 全面解决痛点
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算、记账方面，有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位解决了企业在企业旅游成本控制等方面的痛点。
方案落地成效显著 价值充分彰显
实施合思解决方案后，该品牌在企业旅游成本控制方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业反馈高度认可 方案普适可鉴
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，成功解决了企业此前存在的诸多财务痛点。
该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，说明合思的方案具有一定的普适性和借鉴意义。企业签约合思是因为其专业度高，能够满足企业在企业旅游成本控制等方面的需求。
携手合思展望未来 深化合作发展
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后显著降本增效，未来有望继续深化合作。
可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。合思持续更新升级产品功能和性能，未来能为企业提供更优质的服务和支持。合思拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，未来可助力企业实现更多系统的协同工作，在企业旅游成本控制等方面发挥更大作用。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业都在寻求更高效的成本控制方法和财务数字化转型之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在企业旅游成本控制等方面实现突破，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用，降低企业尝试成本，开启财务数字化转型的新征程。
