在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理和费用控制的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在合思解决方案的助力下,实现了差旅管理和财务工作的重大变革。该公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占比高、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这一显著成效背后的故事,值得我们深入探究。
高端制造巨头的差旅困局
这家上市公司是高端制造行业的专精特新企业,拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求十分庞大。然而,在没有采用合思解决方案之前,公司的差旅管理面临着诸多痛点。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们疲于奔命,不支持移动端使得办公极为不便。出差还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时,使得他们无法将精力集中在核心业务上。
老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。差旅的未来发展在这样的困境中似乎迷雾重重。
合思量身定制的创新方案
针对该上市公司面临的问题,合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
员工移动端申请,即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一举措让员工在差旅的未来发展中感受到了便捷与高效。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。
管理洞察与数据监测方面,合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为差旅的未来发展提供有力的数据支持。
显著提升的差旅管理成效
该上市公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到极大提升,从原本漫长的流程转变为高效便捷,提升了300%。这不仅让员工的工作体验得到了改善,也提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%,减少了低价值工作的时间占用,让财务人员能够更专注于核心业务。财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
通过差旅分析看板,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。系统实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能,提升了费控管理的精准度和效率。差旅的未来发展在合思解决方案的推动下,呈现出更加美好的前景。
各方一致认可的合作体验
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
员工感受到了报销流程的便捷,无需再经历繁琐的操作和长时间的等待。这让他们能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,工作效率和满意度都得到了提升。他们有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。这使得企业的决策更加科学、合理,为差旅的未来发展提供了坚实的保障。
携手共创差旅未来发展新篇
随着企业的发展和业务的拓展,合思与该上市公司的合作前景十分广阔。
合思可以进一步为该公司优化费控系统,提升智能化水平,更好地适应企业变化的需求。通过不断引入新技术和新功能,让费控系统更加高效、便捷。
双方可以在数据分析方面进行更深入的合作,挖掘更多的业务机会和管理风险,为企业的降本增效提供更有力的支持。通过对差旅数据的深度分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的发展提供决策依据。
合思可以持续为该公司提供新的功能和服务,如流程自动化的进一步升级,提高企业的运营效率。借助先进的技术手段,实现更多业务流程的自动化,减少人工干预,提高工作效率。
借助合思的平台优势,该公司可以与更多的供应商进行合作,拓展资源渠道,降低采购成本。通过整合供应商资源,实现资源共享和优化配置,为企业带来更多的经济效益。
差旅的未来发展充满了机遇和挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。已有众多企业如该上市公司一样,通过与合思合作,解决了费控和差旅管理中的难题,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,关注合思,开启企业财务数智化转型的新篇章。拨打400 – 999 – 8293,了解更多合思的解决方案,与合思携手共创美好未来。
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