解锁差旅新未来:合思助力企业高效费控与差旅管理

解锁差旅新未来:合思助力企业高效费控与差旅管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势日益明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求,迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。

在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些痛点犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业难以准确把握费用支出的全貌,进而影响到决策的科学性和精准性。差旅的未来发展,正呼唤着一种更加高效、智能的解决方案。

合思全维方案:开启财务数智化新征程

在企业数字化趋势不断加强的背景下,控制行为前移和成本控制精细化已成为必然趋势。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。

在成本控制方面,合思助力企业寻找更多的降本工具。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业能够在不影响业务开展的前提下,有效降低差旅成本。同时,合思还帮助企业尽量消除不必要的作业,如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式,实现降本增效的目标。

此外,合思还引导企业更加关注数字化分析。通过深入挖掘数据背后的价值,企业能够找到影响降本增效的深层因素,从而制定更加科学合理的决策。差旅的未来发展,离不开数字化的支撑,而合思的解决方案正是企业迈向数字化转型的得力助手。

合思产品:功能卓越优势尽显

合思费控作为合思旗下的核心产品,具备一系列强大的核心功能。预算预占用功能能够提前对预算进行规划和控制,避免超支情况的发生;费用标准校验、行程重叠校验和差标校验等功能,则确保了每一笔费用的合理性和合规性。

订单占预算功能让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况,及时进行调整。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的准确性。

合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入了解差旅费用情况的有力工具。通过对数据的多维度分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,为决策提供有力支持。

合思商城也是合思产品的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40 + 航司,实现多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够推荐更低价的方案,有效节省出差成本。

合思商城的“合力省”功能更是独具特色。它不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的成本。

在流程自动化方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置,让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提升了员工报销的满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。差旅的未来发展,需要这样功能强大、优势明显的产品来推动。

合思应用:真实案例见证价值

合思产品的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。

某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量时间,老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的改善,让企业的运营效率得到了极大提升。

某连锁经营上市公司,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成功案例表明,合思产品能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点,提升企业的整体运营水平。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分展示了合思产品在降低企业差旅成本方面的强大能力。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例证明了合思在流程自动化方面的突出优势,能够为企业带来实实在在的效益。差旅的未来发展,需要更多像这样成功的应用案例来引领。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业若要实现经营的高效、可持续发展,选择合思无疑是一个明智之举。合思能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面积累了丰富的经验,值得企业信赖。

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captaincaptain
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