在商业的广阔天地中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多难题，差旅风险控制成为了亟待解决的关键问题。
痛点迷局：差旅风险控制困境重重
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自研系统整合难题
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，差旅风险控制在这样的流程下变得异常艰难。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，差旅风险控制缺乏有效的数据支持和实时反馈。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅风险控制的难度。 -
组织流程繁复不一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅风险控制在混乱的流程中难以有效实施。
合思妙方：精准破解差旅风险控制难题
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系统集成破孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅风险控制提供了统一的数据平台。 -
无需报销焕新程
合思提出的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效降低了差旅风险控制的人为因素。 -
系统连接促高效
合思的系统连接能力十分强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅风险控制提供了高效的技术保障。
严谨实施：保障差旅风险控制方案落地
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深入调研定制方案
合思团队深入了解动力源的业务流程和痛点，制定了详细的系统集成方案。方案中明确了与HR系统、BPM系统等的对接步骤和时间节点，确保系统集成工作有条不紊地进行，为差旅风险控制奠定了坚实的基础。 -
培训赋能员工操作
在无需报销方案实施过程中，合思为动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程以及消费合规管控规则，使员工能够正确使用新的报销模式，提高差旅风险控制的执行效果。 -
技术对接数据流转
针对系统连接能力的提升，合思技术团队利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步完成与第三方系统的对接和数据同步。确保业务数据跨系统的顺畅流转，为差旅风险控制提供了实时、准确的数据支持。
显著成效：差旅风险控制硕果累累
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操作革新效率飙升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，也降低了差旅风险控制的成本。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工在差旅过程中的经济压力和操作繁琐度，进一步降低了差旅风险控制的难度。 -
财务管控合规高效
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，提高了差旅风险控制的精准度。 -
管理决策实时精准
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了差旅风险控制的水平。
客户赞誉：差旅风险控制新选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险控制方面，合思展现出了卓越的能力和价值。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，现在可免费试用，让合思助力您的企业实现更有效的差旅风险控制。
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