在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间艰难徘徊，成本压力如同一座大山，难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，2024年企业面临着更大的盈利挑战。为了控制成本，企业通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式硬控差旅费用，但这往往是以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在这样的背景下，合思为企业带来了全方位财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业差旅管控的前行之路。
合思全景：财务数智化解决方案画卷
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，如同搭建了一座四通八达的桥梁。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市的商务出行，还是偏远地区的业务拓展，都能为企业员工找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，将服务的触角伸向了全球。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的国际化业务开展更加顺畅。
合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应，如同一位贴心的出行管家。
合思利器：核心功能与优势揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个魔法盒子，激发了员工主动节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，也让员工从中获得了实惠，实现了企业与员工的双赢。
合思还采取了灵活的差旅标准调整策略，如同一位睿智的舵手，根据市场的变化调整航向。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅成本管控的海洋中平稳航行。
基于BI差旅风控系统，合思如同一位忠诚的卫士，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。让企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同一位智能小秘书，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。让企业在差旅管理中更加智能、高效。
合思典范：不同场景应用案例展示
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业内部的“定时炸弹”。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，及时排除了这颗“炸弹”，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业差旅分析报告显示，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管控中面临的诸多问题，实现降本增效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的解决方案，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
