在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个“净利润黑洞”在不断吞噬企业的盈利。企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率下降了0.20%。
而企业差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡，成本压力依然巨大。
不过，企业无需再为此发愁，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业挖掘净利润。
全面布局 打造差旅管控综合方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时提出出行需求，都能得到及时响应。而且，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可以满足不同客户群体的个性化需求。
数智领航 凸显方案核心功能亮点
合思的解决方案具有数智化、精细化和智能化的特点。
首先是“合力省”差旅节省奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在控制企业差旅成本上达成一致。
其次是基于BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
再者，从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让企业差旅安排更加智能便捷。
另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题。
多维赋能 企业应用方案收获颇丰
企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得收益。
在节省成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了在企业差旅申请和预定过程中花费的时间。
在优化体验方面，员工无需垫资，报销单填写也不再困难。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与企业差旅出行。
在合规管理方面，通过电子会计档案管理系统，合思能帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，有效控制合规风险。
场景适配 精准应对差旅管控难题
不同的企业差旅场景，面临着不同的管控难题，合思都有相应的应对措施。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业精细化管理三线及以下市场的企业差旅成本。
对于出海业务场景，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外企业差旅需求。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
案例实证 彰显方案实际应用成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的企业差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思全流程数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来企业差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控企业差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，现在更有免费试用机会等您来体验。
