优化个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

企业在费用管理方面同样问题重重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机，费用类目繁杂，数据统计要求极高，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。

部分企业还面临着对公业务管理的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

而在个人报销流程方面，不少企业也存在效率低下的问题。派克新材的个人报销流程漫长，审批缓慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务数智化产品，无疑为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在个人报销流程方面，合思也展现出了强大的优势，为企业员工带来了便捷高效的体验。

使命愿景：让财务数字化梦想照进现实

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，是合思始终坚守的服务理念。合思致力于为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，推动企业的发展和进步。在优化个人报销流程方面，合思同样以此为目标，不断提升产品性能，满足企业和员工的需求。

模块功能：全方位打造高效财务体系

• 合思费控：数据互通的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列功能。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让个人报销流程更加透明、高效。

• 合思商城：聚合商旅的便捷平台
  合思商城为员工提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了个人报销流程，提高了报销效率。

• 合思BI：数据分析的决策利器
  合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。对于优化个人报销流程，这些数据也能起到重要的参考作用，帮助企业合理制定报销政策。

• 银企直联：付款高效的安全保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在个人报销流程中，银企直联让报销款项能够及时到账，提升了员工的满意度。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工在个人报销流程中的体验得到了大幅提升。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，与亿嘉和的企业微信OA等系统的集成，让个人报销流程更加顺畅。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，有效解决了发票人工校验的难题，也为个人报销流程中的发票审核环节提供了有力保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，汉威科技集团、李群自动化等企业应用后，实现了预算的有效管控，也让个人报销流程在预算范围内更加规范。

产品优势：铸就行业领先地位

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在个人报销流程中，这种广泛的连接让数据能够在不同系统之间自由流动，提高了报销的效率和准确性。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和服务质量。这种双轮驱动的模式能够满足企业日益多样化的需求，为企业提供更加优质的财务数智化服务。在优化个人报销流程方面，合思也能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

• 以客户为中心的服务理念：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。公司能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利应用产品并取得良好的效果。在个人报销流程的优化过程中，合思的服务团队会根据企业和员工的反馈，不断改进产品，提升用户体验。

• 丰富的行业经验：精准定制解决方案
  合思拥有众多成功的客户案例，在不同行业积累了丰富的经验。公司能够根据企业的行业特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能为企业的个人报销流程提供有效的优化方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

• 目标用户：多行业多规模企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业，都选择了合思来优化财务流程，其中个人报销流程的优化效果显著。

• 应用场景：全面覆盖财务各环节
  合思的产品适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。以动力源为例，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中，合思都发挥了重要作用，让个人报销流程更加高效。汉威科技在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景中，也通过合思实现了财务流程的优化。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在个人报销流程方面，动力源员工感受到了前所未有的便捷。

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”个人报销流程在汉威科技也变得更加高效、规范。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”个人报销流程的优化让派克新材的员工受益良多。

• 亿嘉和：管理精细的标杆
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了管理上的系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在个人报销流程方面，亿嘉和的员工体验到了数字化带来的便利。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案。在优化个人报销流程方面，合思更是展现出了强大的实力，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，合思无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想优化个人报销流程，提升财务效率，诚邀您选择合思，免费试用我们的产品，携手共创财务数字化的美好未来，让有限的资源发挥更有效的作用。