在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把利刃，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数、500 + 企业人数的大型企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因档案查找不及时而延误。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。好想你急需一套高效、安全、智能的财务档案管理解决方案，来摆脱当前的困境。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在可以在瞬间完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了人为错误的发生，提高了审计工作的质量。 -
虚实结合，精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让档案查找变得轻而易举。无论是在办公室还是在外出办公时，只要通过电子设备，就可以快速找到所需的实物档案，真正实现了档案管理的智能化和便捷化。
合作成果显著，财务档案管理焕然一新
合思档案为好想你带来的改变是显而易见的。在使用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
-
大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化处理和便捷联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。 -
降低综合成本
预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。 -
实现智能化管理
合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案数据的自动分类、归档和检索功能，让档案管理更加规范、有序。同时，系统的实时监控和分析功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
解决诸多难题
合思档案的应用解决了好想你档案管理中的诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业的财务档案管理更加高效、安全、合规，为企业的发展提供了有力的保障。
合思电子会计档案管理平台：企业财务档案管理的首选
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。
-
自动化归档，告别重复工作
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。系统可以自动识别和分类电子凭证，将其准确地归档到相应的档案库中，大大提高了归档效率。 -
便捷高效的档案利用
合思档案提供了便捷高效的档案利用方式。用户可以通过多种方式查询和调阅档案，实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。无论是在办公室还是在外出办公时，都可以随时随地获取所需的档案信息。 -
数据同源，透明流转
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案数据都在一个系统中进行管理，数据的来源和流向清晰可查，便于监控和分析。同时，系统的权限管理功能可以确保数据的安全性和保密性。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》更是进一步推动了我国电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了有力的支持。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），点击免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化之旅。
