在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便凭借其专业的差旅费用管理系统及相关财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅费用管理系统等工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的飞速发展，企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，众多企业在数字化转型进程中，逐渐意识到其局限性。在当前经济环境下，企业需要更高效、精准的财务管理解决方案，以应对全球化竞争带来的挑战。
国家政策的推动和行业标准的不断完善，也促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业在全球化竞争的大背景下，急需更加敏捷的差旅费用管理系统来应对市场变化，提高企业的竞争力和盈利能力。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势，凭借其专业的产品和服务，在财务数智化市场中占据了重要地位。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常繁琐。
预算管控难落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用管理系统同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思差旅费用管理系统同步。
合思采用预算管控前置的策略，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思还提供数字化赋能的解决方案，如多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等，解决员工、财务、管理者三方难题。
核心模块：功能强大的数智引擎
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合思费控：发票管理的利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。 -
合思商城：差旅消费的新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”。 -
合思BI：决策分析的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。 -
合思档案：财务档案的数字化管家
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。同时，它能自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升财务核算效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行差旅费用管理系统等产品的升级和创新。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的服务团队专业高效，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。
成功案例：合思方案的实践验证
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动力源科技：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思差旅费用管理系统中的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思差旅费用管理系统中的合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材料：数字化转型的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思差旅费用管理系统中的合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。 -
江西奈尔斯：费控优化的标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思差旅费用管理系统中的合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身的财务数智化转型方案。
售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线，项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量完成。
售后服务方面，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断对差旅费用管理系统等产品进行优化和升级。
此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和数字化素养。
合思凭借其专业的差旅费用管理系统及相关产品和服务、强大的技术实力和丰富的成功案例，成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思差旅费用管理系统的强大功能，不妨免费试用一下。
