合思财务数智化产品：重塑个人报销流程，开启企业财务转型新篇章

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控如同空中楼阁，难以落地；费用类型复杂，核算工作犹如在迷雾中摸索，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统各自为政，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生海量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品差旅管理系统跟不上时代步伐，员工垫资严重，财务审核报销耗时久，影响一线员工开拓市场的效率，财务数据统计缓慢，人效低下，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。连锁经营企业猫人在疫情期间门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，大量手工作业效率亟待提升，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以控制。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其强大的财务数智化产品脱颖而出。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度，为企业的可持续发展提供有力支持。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业在数字化时代实现高效运营和创新发展，让企业的财务资源得到更有效的利用，创造更大的价值。

合思始终以客户为中心，持续为客户提供优质、高效、创新的财务数智化解决方案，帮助客户提升财务管理水平，实现企业的战略目标。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能模块：构建财务数智化生态

• 合思费控：流程管理的专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，确保费用支出合规合理。例如在动力源的应用中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让个人报销流程更加清晰透明。

• 合思商城：消费体验的革新者
  合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，大大简化了个人报销流程。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行多维度的费用分析和预算执行情况监控，为企业决策提供数据支持。如汉威科技通过合思BI可实时查看各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，也让个人报销流程中的费用数据更加清晰可查。

• 银企直联：支付效率的提升者
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，让个人报销流程中的支付环节更加高效安全。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：颠覆传统体验
  无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地优化了个人报销流程。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化将合思与相关系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让个人报销流程在多系统间无缝衔接。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，为个人报销流程提供了可靠的发票保障。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如赛傲生物在项目管理中，日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，让个人报销流程中的费用支出更加合理合规。

产品优势：凸显卓越价值

• 提高效率：加速财务运转
  合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让个人报销流程更加快捷高效。

• 降低成本：优化资源配置
  通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低人力成本、差旅成本等。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，使个人报销流程中的成本支出更加可控。

• 保障数据安全：守护财务信息
  针对不同企业的安全需求，合思提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为个人报销流程的数据安全保驾护航。

• 广泛连接：实现数据互通
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让个人报销流程在多系统间实现数据的顺畅流通。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、快消品行业、连锁经营企业、互联网企业等不同行业的企业，以及政府机构等。如动力源属于电源行业，泽璟制药属于医药行业，尚品食品属于快消品行业，猫人属于连锁经营企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。如在动力源的应用中涉及多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；在泽璟制药的应用中涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，为不同用户的个人报销流程提供了多样化的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：开启财务新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的个人报销流程在合思产品的助力下实现了质的飞跃。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的个人报销流程变得更加高效快捷。

• 派克新材：加速报销进程
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的个人报销流程实现了大幅提速。

• 泽璟制药：优化审批流程
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药的个人报销流程中的审批环节得到了有效优化。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的产品优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值提升。

在当前日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和运营效率。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验合思产品为个人报销流程带来的变革，现在就可以免费试用，与合思携手合作，共同开启企业发展的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。