在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让费用控制、报销流程、档案管理等环节陷入了大量人工操作的漩涡。这些繁琐的操作不仅效率低下,还容易出错,信息不透明、合规风险高的问题也如影随形。
企业在处理对公业务时,供应商零散开票、人工对账、手工记账等操作,无疑是在耗费大量的时间和精力,而且数据错误和遗漏的情况时有发生。员工报销流程更是繁琐至极,垫资、开票、打印等环节让员工苦不堪言,工作效率和满意度也随之大打折扣。财务人员在发票管理、预算管控、资金支付等方面承受着巨大的压力,大量的时间都花费在了数据采集、整理和分析上,业财融合更是难以实现。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。
全方位布局,铸就财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。通过这样的连接,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差在外的员工,还是需要进行企业采购的部门,都能在合思商城中找到适合自己的消费场景,轻松完成消费和报销流程。差旅费用明细也能在这个过程中得到清晰的记录和管理,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
核心功能闪耀,引领财务数智化变革
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅费用明细能够实时生成,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理和控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理差旅费用明细等财务档案时,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,大大提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。差旅费用明细在这个过程中也能得到更加精准的核算和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保企业的资金安全和有效利用。差旅费用明细中的相关付款信息也能在这个平台上得到妥善管理。
多重收益凸显,助力企业腾飞
对于老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能够更加科学地辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。差旅费用明细作为企业财务收支的重要组成部分,能够为老板提供更加详细的决策依据。
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。差旅费用明细的管理也变得更加轻松和准确。
员工使用合思解决方案后,省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用明细能够实时展示在员工的操作界面上,让员工对自己的差旅费用一目了然。
对于企业来说,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,都是企业能够获得的实实在在的收益。差旅费用明细的规范管理也有助于企业实现这些目标。
典型场景丰富,满足多元需求
合思的解决方案涵盖了丰富的典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费,如机票、酒店、餐饮等,都能在这个生态中得到妥善处理。差旅费用明细也能在不同的消费场景中得到详细记录和分类,方便企业进行统计和分析。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中产生的差旅费用,都能通过合思的解决方案进行有效的管理和控制。差旅费用明细能够与业务场景进行关联,为企业的业务决策提供更加有力的支持。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,对差旅费用明细的管理进行个性化设置,提高管理的效率和精准度。
合思BI可进行智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。差旅费用明细作为财务收支的重要组成部分,能够通过合思BI进行深入分析,为企业的经营决策提供有价值的参考。
成功案例见证,彰显卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效的目标也得以实现。在这个过程中,差旅费用明细的管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用明细的清晰管理和有效控制,为徐福记的成本节约做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。差旅费用明细等财务档案的管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策科学性。差旅费用明细的管理也更加精准和及时,为企业的决策提供了更加准确的依据。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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