在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案和优质的服务，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。合思在企业财务数字化转型的大趋势下，正发挥着越来越重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是不堪重负。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。差旅开支数据整合更是无从谈起，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：全方位破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思确保关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，便于直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。这一系列措施为赛傲生物的项目管理提供了有力支持，也为差旅开支数据整合奠定了基础。
– 多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，极大地提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅。付款进度也能实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态。这种高效的报销方式，使得差旅开支数据能够及时、准确地整合到系统中。
– 采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，为差旅开支数据整合提供了完整的数据链条。
显著成果：数字化转型成效凸显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。差旅开支数据整合变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得差旅开支数据整合更加精准，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 采购流程高效协同
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，实现了高效协同。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本，同时也为差旅开支数据整合提供了更加完整、准确的数据。
– 业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。差旅开支数据整合后，通过数据分析为企业的战略决策提供了重要依据。
合作展望：携手共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化领域取得更大的突破。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验差旅开支数据整合带来的高效与便捷。
