在当今数字化浪潮如潮水般席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。尤其是财务数字化，宛如企业发展道路上的一盏明灯，对于企业降本增效、合规经营以及提升管理水平起着至关重要的作用。随着企业业务版图的不断拓展和市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，已难以适应企业快速发展的需求，财务数字化转型成为企业突破发展瓶颈、驶向成功彼岸的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的新星，为众多企业带来了全新的财务数字化体验。合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市，展现出强大的技术实力和服务能力，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部宛如一颗闪耀的明珠坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心布局，设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务范围广泛且深入，宛如一棵枝繁叶茂的大树。
然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物如同陷入了一片迷雾之中。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这就好比在信息时代还使用着古老的算盘进行计算，费用管控难度大、财务风险较高。赛傲生物财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被无情地消耗在这些事务性工作中，如同在一片无尽的沙漠中艰难前行。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一艘在黑暗中航行却没有导航的船只，对业务侧很难提供及时的决策依据，在企业旅游成本控制方面也显得力不从心。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
- 精细项目管理，掌控成本脉络
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理过程上有着清晰且严谨的规划。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，就像为一座大厦打好坚实的地基，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同给项目戴上了一副精准的“眼镜”，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用安装了一个实时监控器，每一笔费用的去向和使用情况都一目了然，有效助力企业旅游成本控制。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本投入，为企业旅游成本控制提供有力的数据支持。
- 系统集成，打破信息壁垒
合思费控与赛傲生物的 OA、ERP 等系统进行了深度集成，实现了数据的互通。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了系统之间的壁垒，提高了工作效率和数据准确性。各个系统之间的数据能够实时共享，就像一个高效运转的团队，成员之间信息传递迅速且准确，让赛傲生物在财务管理和企业旅游成本控制方面更加得心应手。
显著成果：财务数字化转型的胜利曙光
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报销效率大幅提升，员工满意度飙升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销效率提升了 65%。这就好比一场及时雨，滋润了员工的心田，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量，在企业旅游成本控制方面也减少了不必要的人力成本。 -
差旅预算节省，企业效益提升
差旅预算节省了 100 万元，这是一个令人瞩目的数字。合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助赛傲生物有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。通过合理的费用管控和精准的预算规划，赛傲生物在企业旅游成本控制方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
财务核算效率飞跃，决策支持更有力
财务核算效率提升了 90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从繁重的枷锁中解脱出来一样，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中。合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业旅游成本控制中的问题并采取有效的措施。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，企业旅游成本控制也取得了显著的效果。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，就像一位不断探索的勇士，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力更多企业实现企业旅游成本控制的目标。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的魅力，有效控制企业旅游成本。
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