在当今风起云涌的商业世界里，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的硝烟日益弥漫，商业环境如变幻莫测的海洋，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键舵手。北京合思信息技术有限公司，自2014年扬帆起航，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业中的璀璨之星。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。高效的报销机制，正是合思助力企业开启财务数字化转型大门的一把金钥匙。
数字浪潮下的财务转型紧迫性
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重巨浪。财务数字化转型如同坚固的船锚，能够帮助企业实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性，增强企业的核心竞争力。
国家大力推动企业数字化转型的东风正劲，全电票时代的到来更是让电子会计档案如雨后春笋般普及，企业对财务数字化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望，日益迫切。众多企业在数字化转型的征程中，却遭遇了信息孤岛、流程繁琐、费用管控难等荆棘坎坷，急需专业的财务数字化解决方案提供商为其披荆斩棘。市场上财务数字化解决方案提供商众多，但合思凭借独特的优势和丰富的行业经验，在这片竞争激烈的红海市场中脱颖而出。高效的报销机制，是合思为企业在数字浪潮中保驾护航的重要法宝。
企业财务转型的痛点剖析
- 系统整合困境
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高不可攀，操作体验差强人意，手工录入合规困难重重，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的困境下，高效的报销机制成为企业梦寐以求的甘霖。 - 成本增效难题
企业都渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却如同一座难以翻越的大山，预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题让企业举步维艰。高效的报销机制，能够帮助企业打破成本增效的枷锁，轻装上阵。 - 报销流程梗阻
业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单如同在荆棘丛中艰难前行，难规范且效率低下。多级审批周期漫长如蜗牛爬行，进度不透明，财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针，费力又耗时，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本居高不下。此时，高效的报销机制就像是疏通堵塞河道的清淤器，让报销流程畅通无阻。 - 费用统计困局
一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下得如同老牛拉破车。例如，某企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。高效的报销机制，能够将企业从费用统计的困局中解救出来。
合思的整体解决方案策略
合思以其卓越的智慧和创新的思维，针对企业痛点提出了一套全面的解决方案和策略。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，让企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控如同紧密相连的齿轮，实现数据的实时共享和交互。合思注重流程优化，简化报销流程，提高报销效率，实现费用的精细化管理。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能，减少员工和财务人员的工作量，提高工作效率。合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求。高效的报销机制，正是合思整体解决方案中那颗闪耀的明珠。
合思解决方案的核心模块
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如同一位火眼金睛的侦探，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。高效的报销机制，在合思费控的助力下得以完美实现。 - 合思商城：因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还具备同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。高效的报销机制，在合思商城的平台上得到了进一步的升华。 - 合思BI：数据分析与决策支撑
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。高效的报销机制，在合思BI的数据分析下更加科学合理。 - 银企直联：付款高效准确
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效的报销机制，在银企直联的保障下更加稳定可靠。
合思的竞争优势凸显
与市场上其他解决方案相比，合思的独特优势犹如夜空中最亮的星，闪耀夺目。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些解决方案可能只能与部分系统集成，无法满足企业的全面需求。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。相比之下，传统的报销模式流程繁琐，容易出现错误和延误。合思还可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案。而市场上一些通用的解决方案可能无法满足企业的个性化需求，导致实施效果不佳。此外，合思拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品的升级和优化，能够及时响应客户的需求和市场的变化。同时，合思还提供完善的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。高效的报销机制，是合思竞争优势的重要体现。
合思解决方案的成功案例见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效的报销机制，让动力源在财务数字化转型的道路上大步前行。 - 汉威科技：财务管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效的报销机制，为汉威科技的财务管控带来了质的飞跃。 - 派克新材：报销流程的优化
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。高效的报销机制，让派克新材的报销流程变得轻松快捷。 - 江西中机：费控效率的提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。高效的报销机制，让江西中机的费控工作焕然一新。
合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位、全周期的服务体系。在售前，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务状况和痛点问题，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。同时，还会为企业提供产品演示和试用，让企业更好地了解合思的产品和服务。
在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、实施和协调工作。他们会与企业密切合作，确保项目按时、按质量要求上线，并提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。
售后，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业在使用过程中遇到的问题。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统的升级和优化服务，确保企业始终能够使用到最新、最稳定的产品和服务。此外，合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场的变化和企业的需求。同时，还会根据企业的反馈和建议，不断完善服务体系，为企业提供更加优质、高效的服务。高效的报销机制，在合思全方位服务体系的保障下得以持续优化。
合思财务数字化解决方案的未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、精准的财务管理方式，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。高效的报销机制，更是为企业的财务管理注入了强大的动力。
随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对各种挑战，实现可持续发展，创造更加美好的未来。如果你也想体验高效的报销机制带来的便捷，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。
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