企业差旅费用管理难题？合思财务数智化方案来破局！

在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座隐藏在水下的冰山，虽不总是引人注目，却深刻影响着企业的每一处神经末梢。企业费用支出，这个看似平凡的环节，却长期被置于角落，未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工，尤其是企业差旅相关的费用，处理起来更是耗时耗力。

在新兴行业蓬勃发展的当下，企业差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。企业差旅的费用种类繁杂，从交通费到住宿费，从餐饮费到杂费，发生频次极高，且合规性较差。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这对于企业差旅费用的管理来说，就像是用一把钝刀割肉，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式在企业差旅费用管理上更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工进行企业差旅消费时需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞，严重拖累企业运营效率。

合思财务数智化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司，宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务王国。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的大脑，为产品和服务的创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思解决方案核心功能探秘

• 费控升级开启无需报销新时代
  合思的费控管理平台犹如一部精密的时间机器，支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，逐步实现“无需报销”的理想境界。在L3初级无需报销阶段，它集成供应商，连通费控管理链条，让企业差旅报销体验大幅提升。员工在进行企业差旅时，无需再为繁琐的报销流程烦恼。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了企业差旅费用管理的效率。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业差旅费用管理带来质的飞跃。

• 数据赋能驱动企业精细化运营
  合思具备强大的数据赋能能力，就像一位超级数据魔法师。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在企业差旅费用管理中，它可以快速准确地处理大量数据，提高工作效率。基于数据分析，它还能发现企业运营过程中的低效问题环节，特别是企业差旅费用管理方面的问题，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，让企业在企业差旅费用管理上做出更明智的选择。

• 中台架构铸就敏捷服务能力
  合思的中台架构是其服务能力的坚强后盾。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一个精准的信息仓库，为企业差旅费用管理提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地管理企业差旅费用。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，在企业差旅费用管理中发挥着重要作用。

• 业财融合实现管理数字化升级
  合思可帮助企业实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，特别是企业差旅费用产生的过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。财务人员可以在企业差旅活动开始前进行预算规划，在过程中进行实时监控，在结束后进行精准分析，让企业差旅费用管理更加科学、合理。

选择合思解决方案的丰厚收益

• 降本增效提升企业竞争力
  企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效。通过自动化和智能化的流程，减少人工操作，降低人力成本，提高运营效率。在企业差旅费用管理中，减少报销流程的时间和精力消耗，提高员工和财务人员的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到企业差旅的业务活动中，而财务人员也能更高效地处理企业差旅费用相关事务。

• 合规经营规避税务风险
  合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。在企业差旅费用管理方面，确保每一笔费用都合规合法，规避税务风险，确保企业财务合规。企业不用担心因为企业差旅费用管理不合规而面临税务处罚，能够更加安心地开展业务。

• 低碳运营助力双碳目标
  通过加快财务数字化体系建设，合思的解决方案可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在企业差旅费用管理中，减少纸质单据的使用，实现电子化报销、入账和归档。企业可以减少对纸张等资源的消耗，降低运营成本的同时，也为环保事业贡献一份力量。

• 提升决策支持能力驱动战略发展
  合思的解决方案通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据。在企业差旅费用管理方面，管理者可以根据详细的数据报表，了解企业差旅的费用情况，从而做出更合理的决策，支持企业的战略管理、投融资管理等决策制定。

合思解决方案典型应用场景

• 医药行业合规高效差旅管理
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。在企业差旅方面，合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，让企业差旅费用管理更加规范、高效。

• 软件行业精准费用归集与管控
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在企业差旅费用管理中，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，让每一笔企业差旅费用都清晰可查。

• 连锁经营行业资金精细管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在企业差旅费用管理方面，提高母公司对资金的管理，满足集团和门店不同的管控诉求，确保企业差旅费用的合理使用。

合思客户成功案例展示

• 制药公司合规支付新突破
  中国某知名制药公司，在企业差旅等费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了企业差旅费用管理中的诸多难题。

• 软件服务公司报销效率大提升
  中国某上市软件服务公司，在企业差旅费用管理方面存在费控流程复杂、审批效率低下等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌资金管控新升级
  中国某知名连锁餐饮品牌，在企业差旅等对公付款场景的费用管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的理想选择。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之旅。你还在等什么？立即选择合思，利用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，提升企业的财务管理水平，特别是企业差旅费用管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数智化转型之旅！