在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等需求,让财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难,系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷,急需专业的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其产品和服务得到了广泛认可,尤其在企业差旅管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,在企业差旅管理上也展现出了强大的实力。
核心功能:企业差旅管理的利器
- 无需报销:差旅消费新体验
在企业差旅场景中,合思的无需报销功能带来了全新的体验。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了企业差旅费用的报销流程,提高了财务工作效率。
- 系统集成:打破差旅数据壁垒
合思产品具有强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
例如,在企业差旅管理中,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业差旅管理中的各项数据能够互通共享,提高管理效率。
- 预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业差旅方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某企业通过该功能实现预算管控前置,有效防止了企业差旅费用管控失控,确保差旅成本在可控范围内。
- 发票智能校验:保障差旅财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,在企业差旅发票管理上发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了企业差旅财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅财务管理提供了有力保障。
优势凸显:对比传统更胜一筹
- 流程高效:告别传统差旅报销繁琐
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了企业差旅报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工企业差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的报销流程让企业差旅管理更加顺畅。
- 数据互通:打破传统差旅数据分散局面
与多系统林立、数据分散的传统管理方式相比,合思产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通,让企业差旅管理告别数据孤岛。
例如某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提高了企业差旅管理的整体效率。
- 应用流畅:领先传统差旅管理模式
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业差旅管理中,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
某企业对比不同管理模式后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段企业差旅管理的核心诉求。
- 个性定制:满足企业差旅多样需求
与传统管理模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的企业差旅管理需求。
某企业认为合思在满足企业个性化需求方面表现出色,能够根据企业的特殊要求进行定制化开发,为企业差旅管理提供更贴合实际的解决方案。
行业典范:合思助力企业差旅管理升级
- 动力源:革新企业差旅操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
在企业差旅管理方面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工企业差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:提升企业差旅财务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。
在企业差旅管理中,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材:加速企业差旅报销流程
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在企业差旅管理上,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
- 江西中机:优化企业差旅费用管理
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
在企业差旅管理方面,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来可期:携手合思开启企业差旅新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅管理方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,特别是在企业差旅管理领域不断深耕。
众多不同行业的企业通过选择合思,已经在财务数字化转型和企业差旅管理中取得了显著的成效,相信会有更多的企业加入到合思的大家庭,共同开启财务数字化和企业差旅管理的新时代。合思将与企业携手共进,不断探索和实践,为企业的发展提供有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在企业差旅管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下。
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