在连锁零售行业的蓬勃发展中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,如此庞大的规模背后,财务数字化的力量功不可没。合思财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙取得了显著成效,年节约成本达5000万。从提交到归档,门店报账至多24h,而且还能生成可指导业务动作的财务报表。零食很忙更是实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高效周转,业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。上线半年后数据显示,采购成本同比降低30%。这些成果不仅提升了企业的经济效益,也为差旅用户体验的优化奠定了坚实基础。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思的合作故事。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽有高效门店运营管理体系,但存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,这极大地影响了差旅用户体验。而且,门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况,发票稽核环节大量发票需财务逐个验证,无法解决重复报销问题,这不仅增加了财务复核压力,也让差旅人员苦不堪言。
合思方案:解锁高效业财融合新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升差旅用户体验。
差旅无需报销成本合理收缩。员工移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务工作,差旅用户体验得到了极大改善。
门店发票统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率,也减少了财务人员的工作量,让差旅报销更加便捷高效,进一步提升了差旅用户体验。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式,让差旅费用的管理更加科学合理,为差旅用户体验的提升提供了有力保障。
合作成效:财务与业务的双轮驱动
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的经济效益,也为差旅活动提供了更坚实的资金支持,间接提升了差旅用户体验。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的业务更加顺畅,也为差旅人员的工作提供了更好的条件,有助于提升差旅用户体验。
从提交到归档,门店报账至多24h,为企业年节约成本5000万。快速的报账流程让差旅人员能够及时获得报销款项,减少了资金压力,提高了差旅用户体验。
鸣鸣很忙反馈:数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
高效的门店运营管理体系得到更好保障,巡店督导和城市经理等人员从低效财务报销流程中解放出来,能将更多时间精力投入业务。这使得差旅人员能够更加专注于工作,提升了工作效率,也改善了差旅用户体验。
财务人员复核压力减小,工作效率提高,发票管理更加规范有序。这不仅让财务工作更加轻松,也为差旅报销提供了更优质的服务,有助于提升差旅用户体验。
业务数据洞察更加及时准确,为企业决策提供有力支持。企业能够根据准确的数据做出更科学的决策,为差旅活动的安排提供更合理的指导,从而提升差旅用户体验。
未来展望:携手共进共创辉煌
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案。双方可能在更多业务场景和环节开展合作,提升企业整体运营效率和竞争力。
合思将不断创新和升级技术,为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其在连锁零售行业持续领先。鸣鸣很忙也将借助合思的优势,在精细化运营和数字化转型方面取得更大突破。通过双方的共同努力,差旅用户体验将得到进一步提升。
行动号召:开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,已选择合思并取得显著成效。
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