在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，挖掘出更多的净利润。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入剖析合思如何通过全方位的财务数智化服务，为动力源带来显著的变革，尤其是在提升差旅用户体验方面取得的卓越成效。
动力源：转型前夕的困境之舞
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，为多家国际知名企业提供设备，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言，差旅用户体验更是无从谈起。
合思方案：开启转型的智慧密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务流程数字化奠定了坚实的基础，也为提升差旅用户体验提供了数据支撑。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的业务模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率，让差旅用户体验得到了质的提升。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为差旅用户体验的优化提供了有力保障。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密相连，为动力源的财务数字化转型铺就了坚实的道路。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一过程看似简单，实则需要精确的数据对接和系统调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。通过这一步骤，为后续的业务流程数字化奠定了基础，也为差旅用户体验的改善提供了数据基础。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思明确了业务人员消费、财务对账、结算等各个环节的操作规范和系统自动化处理逻辑。业务人员在因公消费时，只需按照规定的流程进行操作，即可享受免垫资、免开票的便捷服务。财务人员则可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作，大大提高了工作效率，提升了差旅用户体验。
最后是利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步骤确保了数据的顺畅流转，让动力源的各个业务系统能够协同工作，为企业的整体运营提供了有力支持，进一步优化了差旅用户体验。
转型成果：绽放的效益之花
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅用户体验得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅，差旅用户体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持，同时也让差旅相关的财务处理更加高效，提升了差旅用户体验。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过系统实时比较不同渠道的价格，选择最优惠的方案。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅用户体验得到了进一步提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。财务决策更加科学准确，为企业的合规经营提供了有力保障，也为差旅用户体验的优化提供了坚实的后盾。
用户评价：见证转型的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为提升差旅用户体验持续努力。
合思优势：引领转型的强大动力
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其强大的系统集成能力和数据处理能力，能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，优化业务流程，提升差旅用户体验。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效。在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思期待更多企业加入，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，一起提升差旅用户体验。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升差旅用户体验，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
