在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的健康发展。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，企业差旅管控成为了立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。传统的企业差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然看似在“节省”，但实际上会影响企业的运营效率，还会使员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
面对这些难题，合思为企业差旅管控提供了一套行之有效的整体解决方案。
全流程数智化，解锁差旅管理新范式
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。它实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，不仅提高了企业差旅管控的效率，还增强了员工的归属感和责任感。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保了企业员工出行需求的高效满足。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明和高效。
核心功能加持，彰显差旅管控优势
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效帮助企业解决差旅管控中的难题。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效地避免了企业差旅费用的浪费和违规行为，保障了企业的财务安全。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷和高效。从企业视角来看，它可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多场景应用，见证合思解决方案成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地发现和解决企业差旅管理中的违规问题，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
合思调研易商卡客户企业时，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡为企业员工带来的便利和为企业节省成本的作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在当前激烈的市场竞争中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思的一站式解决方案能帮助企业更好地实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业差旅管控带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
