合思财务数智化方案,提升差旅用户体验

合思财务数智化方案,提升差旅用户体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行垫资,最后还要进行人工对账,整个过程耗时耗力。同时,企业在费用控制上缺乏有效的手段,难以实现事前的预算规划、事中的严格控制和事后的精准分析,导致成本管控效率低下。另外,财务档案管理也存在着物理空间的限制,调阅极为不便,还容易出现档案不完整、装订繁琐等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,也在很大程度上影响了差旅用户体验。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对上述痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务整体解决方案,致力于提升差旅用户体验。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程的指南针,能够帮助企业清晰直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,极大地提升了差旅用户体验。

合思还推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理,让差旅用户体验更加便捷高效。

功能璀璨:合思解决方案核心亮点

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为差旅用户体验带来了全新的提升。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让差旅相关的财务档案管理变得轻松高效,提升了差旅用户体验。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,保障差旅资金的顺畅流转,提升差旅用户体验。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。通过对差旅相关财务数据的深入分析,为企业的差旅管理决策提供有力支持,提升差旅用户体验。

收益丰硕:使用合思方案的价值回报

对于员工而言,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心投入到工作中,极大地提升了差旅用户体验。

财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更加高效地处理差旅相关的财务事务,提升工作效率,也间接提升了差旅用户体验。

企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。良好的企业运营环境和财务状况,为差旅活动提供了坚实的保障,从而提升差旅用户体验。

老板使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。科学合理的决策能够优化企业的差旅安排,提升差旅用户体验。

场景多元:合思方案的广泛应用

合思的解决方案拥有丰富多样的应用场景,极大地提升了差旅用户体验。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足差旅过程中的各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的差旅业务提供了全面的支持。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工只需在系统中操作,即可完成整个差旅流程,大大提升了差旅用户体验。

在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。这使得差旅相关的财务档案管理更加便捷,提升了差旅用户体验。

案例见证:合思方案的成功实践

众多企业通过使用合思的解决方案,在提升差旅用户体验方面取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。高效的报销流程和管理方式,让员工的差旅体验更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合理的费用控制,为企业的差旅活动提供了更好的保障,提升了差旅用户体验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。便捷的档案管理,使得差旅相关的财务信息查询和管理更加高效,提升了差旅用户体验。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营和决策效率。科学的决策和高效的运营,为员工的差旅活动提供了更好的安排,提升了差旅用户体验。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想提升差旅用户体验,实现财务数字化转型,获取更多收益,不妨现在就行动起来。合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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