自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力如同一座大山压在企业身上。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据都凸显了企业在费控及差旅管理方面问题的紧迫性，企业旅游成本控制已经成为企业发展中亟待解决的重要问题。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务领域的智慧伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地满足不同地区企业的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也证明了其在市场中的实力和潜力。
合思解决方案核心优势深度剖析
- 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生，有效实现企业旅游成本控制。
- 严格消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思的消费标准自动控制功能就像一位严谨的财务管家，能够在消费发生时自动判断是否符合标准，为企业节省不必要的开支，进一步加强企业旅游成本控制。
- 高效数字化操作
2023年1 – 7月，从合思费控平台各环节的单据来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。数字化操作不仅提高了工作效率，还能减少人为错误，有助于企业更好地进行企业旅游成本控制。
合思解决方案多元应用案例呈现
- 上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业高效运营的大门，有效实现了企业旅游成本控制。
- 连锁企业智慧商旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。
实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，也在企业旅游成本控制方面取得了良好的效果。
- 大型企业成本优化奇迹
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助大型企业有效控制差旅成本，实现企业旅游成本控制的目标。
- 差旅补贴自动化管理变革
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。
管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化管理不仅提高了员工满意度，还节省了企业的人力成本，对企业旅游成本控制起到了积极的作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
越来越多的企业正在通过合思的数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述案例企业一样取得了良好的效果。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨立即行动，选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的全新篇章，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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