合思:企业差旅管控新利器,引领财务数智化变革

合思:企业差旅管控新利器,引领财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力不言而喻。

聚合之力:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中在企业差旅管控方面表现尤为出色。

合思商城犹如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅管控中,合思商城让企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,从而做出更明智的决策,有效降低差旅成本。

合思费控则通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管控中,员工可以在消费前进行申请,消费过程中实现便捷支付,消费后自动完成报销流程,大大提高了差旅管理的效率和透明度。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管控中,它可以对应差旅相关的会计档案进行妥善管理,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,确保差旅费用的记录准确无误且可追溯。

技术赋能:核心功能驱动创新

合思以连接为核心技术,实现了强大的业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业差旅管控提供了坚实的数据基础。

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在企业差旅管控中,企业可以根据这个分级标准,评估自身差旅报销流程的数字化程度,进而采取针对性的措施进行优化,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术功能使得合思的系统更加灵活、智能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业在企业差旅管控等方面的多样化需求。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业差旅管控中,对于涉及差旅的采购合同和费用支付,能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保差旅费用的支付安全、准确、高效。

优势凸显:对比传统模式的革新

与传统财务模式相比,合思的产品在企业差旅管控等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多实惠。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,实现了企业的低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务数据更加准确、及时;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城在企业差旅管控方面更是表现卓越。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。

合思档案在企业差旅管控中的会计档案管理方面也具有明显优势。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。它让企业能够更加高效地管理差旅相关的会计档案,为企业的财务管理提供有力支持。

收支管理全场景覆盖在企业差旅管控中同样发挥着重要作用。它可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些分析模板,对差旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,进一步优化企业差旅管控策略。

行业见证:多领域应用成效显著

合思的产品和服务在不同行业的企业差旅管控等方面都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。其管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅管控方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,在企业差旅管控方面取得了惊人的成果。通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业差旅管控中,其差旅相关的会计档案管理更加高效、准确,数据表现优异,如凭证总量14W + 等。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,这充分体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,也证明了合思在企业差旅管控等方面的强大实力。

未来可期:持续创新引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy、Open、Swift、Efficient等特点。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。在企业差旅管控等方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

如果您想体验合思在企业差旅管控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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