合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着愈发复杂的挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多问题,难以适应企业快速发展的节奏。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向,助力它们成功实现转型。

合思简介:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

核心产品:专业创新铸就财务利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
    合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生。在处理差旅费用明细时,合思费控可以快速准确地识别发票信息,自动生成相应的财务凭证,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 合思商城:因公消费便捷合规新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

在差旅费用明细方面,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。员工在合思商城进行差旅消费时,无需再为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也能更轻松地管理差旅费用,提高工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析与决策支持
    合思BI就像企业的财务智能大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时,合思BI支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。当企业需要深入分析差旅费用明细时,合思BI可以帮助管理层快速找到费用异常的原因,及时调整差旅政策,控制成本。

  • 开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在处理差旅费用明细时,开放平台可以让不同系统之间的数据实现无缝对接,确保差旅费用信息的准确传递和及时处理,提高企业的整体运营效率。

优势对比:合思与传统模式的鲜明反差

  • 操作体验与效率提升
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。

以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在处理差旅费用明细时,员工无需在多个系统中来回切换,数据自动流转,大大提高了报销效率。

  • 预算管控与合规保障
    传统模式下,预算与业务未链接,事后管控容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅费用明细管理中,这种预算管控前置的方式可以确保每一笔差旅费用都在预算范围内,提高了费用支出的合规性。

  • 员工报销便捷性
    传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。

亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。在处理差旅费用明细时,员工只需通过手机拍照上传发票,系统自动识别并生成报销单,大大减轻了员工的负担。

  • 财务人员工作压力减轻
    传统财务工作中,发票校验、账务处理等基础工作量大。合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作压力。

派克新材应用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升了6倍。在处理差旅费用明细时,合思系统可以自动完成发票校验和凭证生成,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。

应用案例:多行业见证合思价值

  • 动力源:电源行业的财务转型典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。

应用后,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用明细管理方面,合思系统让动力源的差旅费用报销更加高效、透明,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 汉威科技集团:气体传感与物联网领域的财务变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。

应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。在差旅费用明细管理上,合思系统帮助汉威科技集团更好地控制差旅费用支出,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务优化实践
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用了合思费控 + 银企直连的方案。

应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅费用明细处理方面,合思系统让派克新材的差旅报销更加便捷、快速,减少了资金占用时间。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的财务数字化探索
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的全面解决方案。

应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费用明细管理中,合思系统让亿嘉和科技的差旅费用管理更加精细化、智能化。

未来展望:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化产品和服务带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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