解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效

解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长,展现出市场的强大复苏活力。然而,交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本上升,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力如影随形。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业应对差旅管理难题的有力武器。

市场形势:差旅的未来发展新态势

疫情过后,企业费控及差旅市场呈现出独特的现状和发展趋势。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%。不过,行业、区域之间的增长并不均衡,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落。但降本增效的压力会长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。差旅的未来发展,将更加注重成本的精细化控制和资源的高效利用。

痛点分析:差旅的未来发展之困

在企业费控及差旅管理中,存在着诸多痛点。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题,发票的获取、核对和处理依然是管控的最大难点。订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

在费用分析方面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时,企业在发票层面的合规性风险也愈加突出,开票人、复核和收款人设置,票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题时有发生。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制效果,制约了差旅的未来发展。

解决方案整体策略概述:差旅的未来发展之路

合思秉承以客户为中心的服务理念,针对企业痛点提出了全面的解决方向。随着企业数字化趋势的加强,控制行为前移的趋势也愈加明显,成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具。

合思通过数字化建设,如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业实现降本增效、可持续发展。同时,合思注重增加员工参与度,让员工参与到企业的费控及差旅管理中,提升流程效率,为差旅的未来发展奠定坚实基础。

核心模块:差旅的未来发展支撑

合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准自动控制、数字化费控与电子档案、线上支付与业财一体化等方面。
在预算管控方面,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能。
数字化费控与电子档案方面,合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅,体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
线上支付与业财一体化趋势明显,企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些核心模块为差旅的未来发展提供了有力支撑。

竞争优势:差旅的未来发展之选

合思产品相对于其他产品具有独特的竞争优势。其广泛连接的生态能够连接众多供应商,如航空公司、酒店集团等,为企业提供丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,满足企业多样化的差旅需求。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的解决方案,例如无需报销的模式,大大简化了差旅报销流程。
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。
基于合思平台沉淀的大量企业数据,能为企业提供深入的数据分析和洞察,如合思BI可进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些优势使合思成为差旅的未来发展的理想之选。

成功案例:差旅的未来发展见证

合思解决方案在实际企业中取得了显著成效。在L4级无需报销上市公司案例中,该企业使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
连锁经营上市公司案例中,合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,解决了员工体验差、财务核算费时、管理难度大等问题。
企业数字化差旅案例中,合思商城“合力省”政策为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,同时提高了员工满意度。
流程自动化案例中,通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例见证了差旅的未来发展的无限可能。

服务体系:差旅的未来发展保障

合思为客户提供全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时的技术支持和服务响应。
通过专家访谈和调研,合思不断优化产品和服务,满足客户需求。同时,为客户提供免费在线体验,让客户更好地了解产品功能。完善的服务体系为差旅的未来发展提供了坚实保障。

结尾:差旅的未来发展展望

降本增效是企业经营永恒的命题,合思的解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将借助此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,提高经营质量、业务及管控效率。
企业通过数字化建设和员工参与,能在费控及差旅管理中取得更好的成效,实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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