在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业差旅业务犹如春日里破土而出的新芽，展现出蓬勃的生机。自2022年底疫情退潮，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量急剧攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量在不断增长，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。差旅订票、发票、单据处理效率低下，成为企业在运营过程中最突出的问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控道路上难以逾越的痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。差旅的未来发展，迫切需要一种高效、智能的解决方案，来帮助企业摆脱困境，实现可持续发展。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业服务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，为企业的发展注入了强大的动力。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。差旅的未来发展，合思正以其卓越的技术和服务，引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。
核心功能：为企业差旅管理保驾护航
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精准预算管控，引领差旅成本新航向
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支，为企业的发展节省宝贵的资金。差旅的未来发展，精准的预算管控将成为企业差旅管理的核心竞争力之一。 -
消费标准自动控制，打造差旅合规新生态
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动检查消费是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统将及时提醒，有效避免了超标消费的发生，为企业营造了一个合规、有序的差旅消费环境。差旅的未来发展，自动化的消费标准控制将成为企业差旅管理的必然趋势。 -
合思商城“合力省”，开启企业与员工双赢新模式
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了更多的福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。通过“合力省”功能，企业能够激励员工合理消费，提高员工的满意度和忠诚度，同时也为企业节省了大量的成本。差旅的未来发展，这种双赢的模式将为企业差旅管理注入新的活力。 -
流程自动化，铸就差旅管理高效新引擎
流程自动化是合思解决方案的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能的应用，使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让企业能够更加专注于核心业务的发展。差旅的未来发展，自动化的流程将成为企业差旅管理的重要支撑。
应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量的时间，导致工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的差旅管理得到了全面升级。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，同时还具备管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力企业实现标准化管理。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的卓越成效，为差旅的未来发展提供了成功的范例。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了难题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过整合资源，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，有效解决企业在差旅管理方面的问题，推动差旅的未来发展。
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企业数字化差旅历程案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万+，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城“合力省”功能后，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例说明，合思的“合力省”功能在降低企业差旅成本方面具有显著的效果，为企业的数字化差旅转型提供了有力的支持，助力差旅的未来发展。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能在提高企业差旅管理效率方面的优势，为差旅的未来发展提供了新的思路和方法。
携手合思，开启差旅未来新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求，能够帮助企业解决费控及差旅管理问题，实现降本增效的目标。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借其卓越的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手合思，共同开启差旅的未来发展新征程，创造更加美好的明天。
