在企业的运营版图中，费控及差旅管理宛如精密的齿轮，与企业的成本把控、运营效率以及战略布局紧密咬合。自2022年底疫情退潮，企业差旅业务如同破冰的春水，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升，然而背后却是商务消费价格和成本的同步上扬。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业已在业务拓展和成本控制的天平上艰难权衡，降本增效的压力如影随形。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业难以跨越的沟壑。发票的获取、核对和处理，更是管控路上的顽固痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如老旧的帆船，在汹涌的商海中难以驾驭，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研犹如一面镜子，清晰映照出费用管控场景中企业的痛点。效率问题首当其冲，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数，达54.51%。在费用分析领域，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等重重迷雾。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业则为「数据来源太多，口径不好统一」而苦恼。
在这纷繁复杂的困境中，合思宛如一颗闪耀的启明星，为企业照亮了前行的道路，带来了破局的解决方案。
合思综合方案：开启费控与差旅管理新篇章
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
从合思平台的数据中，我们能清晰看到企业对预算管控的重视。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，企业正积极借助合思平台，对商务消费进行精细化的预算管理。
在差旅消费标准控制方面，合思平台同样表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明，绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思平台实现了自动化管控。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也有73.7万。这一功能既让企业实现了成本节约，又提升了员工的满意度和积极性。
核心功能优势：铸就合思解决方案的坚固壁垒
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把锋利的宝剑，为企业的费控及差旅管理披荆斩棘。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同严密的防线，从源头对差旅费用进行精准把控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则极大地简化了财务流程，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能更是如同企业的智慧大脑，通过对差旅数据的深度分析，为企业提供决策支持。
合思商城在资源覆盖方面表现卓越。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，充分满足了企业多样化的需求。
实际应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值的工作占据了财务大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一转变让企业的运营更加高效，员工和管理层都从中受益。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例表明，合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思商城“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的强大作用。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思自动化流程在提升员工满意度和财务工作效率方面的显著效果。
差旅的未来发展充满了无限可能，而合思解决方案无疑是企业在这条道路上的最佳伙伴。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。比如通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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