在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正逐步跨越会计电算化和财务信息化的阶段，朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型升级的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。大多数企业采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这种方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。现阶段，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度较低，数据衔接性也有待提高。在企业旅游成本控制方面，这些问题尤为突出，传统的管理方式难以对旅游相关的费用进行有效管控。
合思：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在企业旅游成本控制方面也有着出色的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业旅游中的交通、住宿费用，还是其他相关支出，合思都能进行有效的管理和控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔支出都更有价值，在企业旅游成本控制上也取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
-
费用分级管理：引领费控升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从不同的费控等级逐步升级，“无需报销”是费控管理的终极目标。这一模式体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工在报销过程中几乎“无感知”，同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。在企业旅游成本控制方面，通过事前的预算规划和管控，能够有效避免不必要的费用支出，确保旅游费用在合理范围内。 -
系统集成能力：广泛连接铸就无限可能
未来的费控厂商需要具备更强的对外、对内连接能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在企业旅游成本控制中，通过与各类系统的集成，能够实现旅游费用数据的实时共享和精准管理。 -
数据赋能：挖掘数据价值推动业绩提升
财务天生具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思可以为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在企业旅游成本控制方面，通过对旅游费用数据的分析和挖掘，能够发现潜在的成本节约点，为企业制定更加合理的旅游预算和成本控制策略提供依据。
以费控管理为切入点，合思的平台能够由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，对于企业旅游成本控制也具有重要的推动作用。
合思：不同行业企业旅游成本控制的成功典范
-
医药行业：合规管控降低旅游成本
中国某知名制药公司在业务运营过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业旅游成本控制方面，这些问题也同样存在。易快报（合思）为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯，在旅游费用方面也能做到清晰记录和管控。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。此外，还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别技术确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在企业旅游成本控制上取得了显著成效，有效降低了旅游费用支出。 -
软件行业：精准费控优化旅游成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，在企业旅游成本管理上也面临着同样的困扰。易快报（合思）为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在企业旅游成本控制方面，这些功能使得旅游费用的管理更加精准和高效，有效优化了旅游成本。 -
连锁经营行业：统一管控保障旅游资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，企业旅游成本控制也存在诸多难题。易快报（合思）为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及旅游费用等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在企业旅游成本控制方面保障了资金的安全和合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业旅游成本控制方面具有显著的优势。
头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发受到认可。合思已获得超15亿元人民币融资，具有较强的实力和发展潜力。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业旅游成本控制方面也取得了良好的效果。选择合思，无疑是企业提升财务管理水平、有效控制企业旅游成本的明智之选。
如果您想进一步体验合思在企业旅游成本控制以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
