差旅管理平台:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境与挑战。

随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。

以动力源为例,企业先后自建多个系统,本期望能优化流程、提升效率,但实际情况却是整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相差甚远。集团性公司同样面临着成本增效和流程管理的难题。汉威科技集团渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程,可现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也不轻松,如派克新材这样的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,还面临着严格的数据安全需求。许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终致力于为客户提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供更优质、更全面的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的需求,与客户共同成长和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

功能模块:精细管控财务全流程

合思费控:费用管理的精准利器

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多维度的费用统计和分析,能够对不同部门、不同项目的费用进行精准管控,实时监控预算执行情况。通过合思费控,企业可以有效控制成本,让每一笔费用都花在刀刃上。

合思商城:聚合消费的高效平台

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了消费效率和合规性。在合思商城,员工可以轻松完成各种因公消费,企业也能对消费进行有效管控。

合思BI:数据分析的决策智囊

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过合思BI,企业可以更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。

银企直联:支付效率的提升法宝

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新驱动的独特优势

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思让企业的各个系统之间实现了无缝连接,数据流转更加顺畅。

发票智能校验:保障财务数据真实准确

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思为企业的财务管理把好了发票关。

移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率

合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需通过手机即可完成报销审批,方便快捷。

竞品优势:合思为何脱颖而出

广泛连接的生态:实现数据互通共享

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的广泛连接生态让企业的财务管理更加协同和高效。

双轮驱动的模式创新:满足多样化需求

合思结合了技术创新和业务模式创新,既拥有先进的技术架构和功能模块,又能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案:降低管理成本

合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行发票校验、审核和制单等工作。

丰富的行业经验和成功案例:专业可靠之选

合思在多个行业都有众多的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求和痛点,为企业提供更专业、更可靠的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能凭借其丰富的经验为企业解决财务数智化转型中的难题。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

目标用户:覆盖各行各业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都是合思的客户。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。

应用场景:全方位财务管控

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购付款、项目费用支出等都可以通过合思的产品进行高效管理。不同行业的应用场景也各有特点,在制造业中,可实现对生产费用、采购费用等的精细化管理;在医药业中,可满足学术会议费用管理、药品销售费用管控等需求;在软件互联网行业中,可助力业务流程的数字化转型和业财融合。合思产品能够适应不同企业的组织架构和管理模式,无论是集团型公司还是初创企业,都能为其提供合适的财务数智化解决方案。

成功案例:数据见证合思价值

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:财务核算的变革

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:报销流程的优化

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药:审批效率的飞跃

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

结语:开启财务数智化转型新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的差旅管理平台,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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