在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅出行风险控制提供了有力支持。
差旅管控痛点剖析
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成本压力与矛盾难消
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法有效释放。差旅出行风险控制在此变得尤为关键，企业急需找到一种既能满足业务拓展需求，又能合理控制成本的方法。 -
传统管控弊端尽显
企业为了挖掘更多净利润，常常首先采取“硬控”措施。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。同时，国内企业差旅大交通消费结构发生了变化，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。尽管如此，员工出差频次增加，且大部分企业酒店差标固定，导致员工差旅体验变差。此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限，企业缺乏合规且透明的管控手段，这无疑增加了差旅出行风险控制的难度。
合思解决方案概述
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全场景覆盖与资源优化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本，为差旅出行风险控制提供了有力保障。 -
全流程管控与全员参与
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成一种积极的成本控制氛围，进一步加强差旅出行风险控制。 -
丰富资源满足个性需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低差旅出行风险。
核心功能与优势解析
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差旅节省奖励激励员工
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，还在一定程度上降低了差旅出行风险。 -
BI差旅风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅出行风险控制提供了强大的技术支持。 -
AI智能功能助力决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率，降低了人为因素导致的差旅出行风险。 -
易商卡实现便捷支付
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，减少了支付环节的风险，进一步加强了差旅出行风险控制。
不同场景应用案例展示
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违规行为精准排查
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅出行风险控制方面的强大作用，能够及时发现并纠正违规行为，避免企业遭受不必要的损失。 -
下沉管控节省成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整管控策略，有效控制差旅成本，降低差旅出行风险。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅出行风险控制和成本节约方面的显著效果。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有着出色表现。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，有效降低差旅出行风险。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
