合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化新时代

合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却一直是个棘手的问题。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,费用管理已成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业大多采用纯手工方式,或借助OA系统和财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思敏锐地洞察到了这些痛点,为企业提供了全面而专业的解决方案,助力企业实现有效的企业旅游成本控制。

费控管理五级阶梯 解锁企业旅游成本控制密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业费控管理的终极目标,但现阶段不同企业的费控管理能力存在较大差异,合思将其分为L1 – L5五个层级。

L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,采用粗放的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源,在企业旅游成本控制方面更是力不从心。

L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验得到显著提升,报销归档和报表输出也有明显改善,这有助于企业更好地控制旅游成本,提高资金使用效率。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提高,报销全流程无需人工参与。费控价值深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业旅游成本控制提供了强有力的支持。

合思财务收支平台 企业旅游成本控制的智慧之选

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,企业能够更加精准地进行企业旅游成本控制,确保每一笔旅游费用都能得到合理规划和有效管理。

数据驱动智能赋能 精准把控企业旅游成本

数据是推动企业财务数字化转型的核心力量,合思从流程驱动转向数据驱动,重塑业财一体化价值。财务本身具有数字化的天然优势,合理运用业务与财务数据,是提升企业各部门共同业绩的重要手段。

合思的费控管理平台具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,平台还能实现精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节,为企业旅游成本控制提供数据支持。此外,平台的智能化决策功能可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在旅游成本控制上做出更明智的选择。

合思价值全面彰显 企业旅游成本控制新保障

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在企业旅游成本控制方面取得了显著成效。

在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,有效规避财税风险,为企业旅游成本控制提供了合规保障。

多元场景精准适配 满足企业旅游成本控制需求

合思的产品在不同行业都具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的企业旅游成本控制需求。
医药行业
适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企更好地控制旅游成本。
软件行业
项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,确保软件企业在旅游活动中的成本得到有效控制。
连锁经营行业
财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,为连锁企业的旅游成本控制提供有力支持。

成功案例见证实力 企业旅游成本控制典范

合思在实际应用中取得了众多成功案例,为企业旅游成本控制提供了可借鉴的经验。
– 合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了企业的旅游成本。
– 合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在企业旅游成本控制方面效果显著。
– 合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也为企业的旅游成本控制提供了保障。

市场定位独具优势 引领企业旅游成本控制潮流

随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,市场竞争日益激烈。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有新商业模式的优势。

未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,可提供费控管理领域的综合解决方案,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业旅游成本控制提供了更广阔的空间。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在企业旅游成本控制方面表现卓越。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。

我们诚挚地希望更多企业选择合思,共同迈向财务数字化的新时代,在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想深入了解合思如何帮助您实现企业旅游成本控制,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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