在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了企业生存和发展的关键。净利润如同企业的“生命线”，然而，绝大多数企业正遭遇着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了企业面临的一大难题。这就是企业旅游成本控制的重要性所在。
合思全面差旅管控方案揭秘
合思为企业量身打造了全面的差旅管控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列的服务，为企业旅游成本控制提供了坚实的保障。
合思方案核心功能亮点
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业旅游成本控制中来。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步助力企业旅游成本控制。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅效率，也有助于企业旅游成本控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业旅游成本控制更加精准。
企业应用合思方案的收益
企业通过合思的精细化差旅管理，能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思的解决方案还可提升运营效率，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，这也是企业旅游成本控制的重要体现。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，合思的解决方案能帮助企业加强合规管理，通过 BI 差旅风控系统有效识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对线下差旅消费不透明、数电票时代合规风险等问题，全方位保障企业旅游成本控制。
合思方案典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线及以下城市差旅业务占比增加、传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求的场景，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业旅游成本控制提供针对性解决方案。
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，满足企业国际差旅管理需求，助力企业在海外市场也能做好企业旅游成本控制。
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理挑战时，合思易商卡和电子会计档案管理系统可分别解决线下消费合规透明和会计凭证数智化归档、关联和合规性管理问题，保障企业旅游成本控制的有效性。
企业需要提升员工差旅体验、平衡差旅管控与业务拓展时，合思的 AI 智能推荐助手、差旅节省奖励计划等功能可在控制成本的同时，让员工获得更高性价比的差旅服务，激发员工主动节省成本的积极性，实现企业旅游成本控制与员工体验的双赢。
合思方案客户成功见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了企业旅游成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思方案在企业旅游成本控制方面的成效。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次证明了合思方案对企业旅游成本控制的重要作用。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至 2024 年 7 月，同比增幅分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求，也从侧面反映了合思方案在企业旅游成本控制中的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想做好企业旅游成本控制，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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