在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，不进则退。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样可观，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获得收益，但如今，高市占率有时可能成为压垮企业的负担。企业需要学会在复杂的市场环境中“冬藏春发”，挖掘更多的净利润。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要通过现金流“逆袭”，而差旅成本管控则成为了关键的一环。
合思：差旅管控的全面创新领航者
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和全面的解决方案，成为了企业差旅管控的得力助手。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，让差旅管理更加智能、高效。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅出行风险控制提供了有力保障。
合思差旅管控：成本节省与效率提升的双引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条贯穿差旅全流程的智慧纽带。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本，是差旅出行风险控制的重要手段。
在管控方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它拥有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能相互协作，为企业构建了一个严密的差旅管控体系，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效控制差旅出行风险。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无论是商务出行还是国际业务拓展，都能为企业节省成本，同时也为差旅出行风险控制提供了更多保障。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能及时得到响应，助力企业在全球范围内有效开展业务，降低因沟通不畅等因素带来的差旅出行风险。
合思差旅管控：真实场景下的卓越成效
合思差旅管控解决方案在不同场景下都展现出了卓越的实际效果。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，这一现象在企业中并非个例。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能为企业揪出了隐藏的差旅风险，有效进行了差旅出行风险控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也降低了因员工过度消费带来的差旅出行风险。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思差旅管控方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，能够精准控制差旅成本，降低差旅出行风险。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销流程繁琐等问题带来的潜在风险，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅出行风险控制。
携手合思：共掘净利润，迎接商业新未来
对于企业而言，在迫切需要挖掘净利润的时代，合思是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。它在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够助力企业实现这一目标。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
