合思差旅费用管理系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战与痛点。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理、艰难的业财融合以及繁琐的报销流程面前，显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。尤其是在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前，而费控报销、会计档案管理等方面也存在效率低下、成本较高等问题。合思敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了一系列卓越的解决方案，其中差旅费用管理系统更是企业财务数字化转型的得力助手。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为企业量身打造了一把精准的钥匙，助力企业在财务数字化转型的进程中找到自己的专属路径。而差旅费用管理系统作为其中的重要组成部分，能够精准解决企业在差旅费用管理方面的难题。

功能探秘：合思主要产品大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能强大且全面。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。企业员工可以通过该系统便捷地进行差旅申请，系统自动根据企业的费用标准进行审核，避免了人工审核的繁琐和误差。在商旅订购方面，员工可以直接在系统中完成线上订购，享受便捷的服务。审核对账环节，系统自动进行数据匹配和核算，确保费用的准确性。统一开票功能则大大节省了企业的时间和精力，资金结算也更加高效快捷。差旅费用管理系统在合思费控的加持下，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能全面覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面拥有更多的选择和更高的性价比。企业可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，同时享受“买贵赔”的保障，杜绝大数据杀熟现象。“合力省”功能更是激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。差旅费用管理系统与合思商城的完美结合，为企业打造了一个高效、节约的差旅消费环境。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理告别了传统的纸质时代。在差旅费用管理中，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和使用。系统的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位，节省了大量的时间和精力。差旅费用管理系统借助合思档案，实现了差旅费用相关档案的高效管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理行家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划。在差旅费用管理中，涉及到的供应商付款等问题可以通过合思付款进行高效处理。企业可以在系统中清晰地查看采购合同和订单信息，与供应商进行线上对账，确保付款的准确性和及时性。同时，系统能够根据企业的资金状况合理规划付款计划，避免资金的浪费和风险。差旅费用管理系统与合思付款的协同工作，让企业的差旅费用支付更加安全、高效。

核心亮点：合思产品脱颖而出之道

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。该方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这就像一个智能的财务管家，真正做到了释放财务双手。在差旅费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量的时间和精力进行审核和处理。系统自动完成费用的管控和处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。差旅费用管理系统在无需报销解决方案的支持下，让企业的差旅费用管理更加轻松、高效。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅费用管理中，通过与各个平台的连接，系统能够实时获取相关的数据和信息，确保费用的准确性和合规性。例如，与发票平台连接可以自动获取发票信息，与资金管理平台连接可以实现资金的实时监控和管理。差旅费用管理系统借助广泛的连接性，为企业打造了一个信息畅通、高效协同的差旅费用管理环境。

• 合思BI：助力经营决策的智慧大脑
  合思BI智能化财务收支经营分析平台是企业的智慧大脑。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅费用管理中，合思BI可以对差旅费用数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、费用结构、费用趋势等信息，从而优化差旅费用管理策略，降低成本，提高效益。差旅费用管理系统与合思BI的结合，让企业的差旅费用管理更加科学、智能。

• 合思商城特色：培育节约文化的沃土
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅费用管理中，这两个特色功能能够有效降低企业的差旅费用支出。员工在进行差旅消费时，会更加注重性价比，主动选择节约的消费方式。同时，“买贵赔”的保障让员工更加放心地进行消费，不用担心被高价坑骗。差旅费用管理系统与合思商城的特色功能相结合，为企业营造了一个节约、高效的差旅消费氛围。

价值呈现：合思产品为企业带来的红利

• 降本增效：企业发展的强劲动力
  合思产品可帮助企业实现显著的降本增效。例如，动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。在差旅费用管理方面，合思的差旅费用管理系统能够优化差旅流程，降低差旅成本，提高工作效率。通过系统的自动化管理和智能分析，企业可以更好地控制差旅费用支出，避免不必要的浪费。同时，员工可以更加便捷地完成差旅相关的工作，节省了时间和精力。差旅费用管理系统成为企业降本增效的有力武器。

• 合规经营：企业稳健发展的保障
  合思产品能助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时实现业财流程数字化，保障数据安全合规。在差旅费用管理中，系统能够根据企业的费用标准和合规要求，对差旅费用进行严格的管控。在费用申请阶段，系统会自动审核费用的合理性和合规性，避免不合规的费用支出。在费用报销阶段，系统会对发票等凭证进行严格的审核，确保费用的真实性和合法性。差旅费用管理系统为企业的合规经营提供了坚实的保障。

• 提升管理效率：企业管理的加速器
  合思产品可提升企业管理效率。例如，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。在差旅费用管理中，通过合思的各个产品模块协同工作，企业的差旅管理流程更加高效、便捷。从差旅申请到费用报销，再到档案管理，整个流程都实现了数字化和自动化，大大节省了时间和精力。企业可以更加及时、准确地掌握差旅费用的情况，做出科学的决策。差旅费用管理系统成为企业提升管理效率的加速器。

• 低碳运营：企业社会责任的担当
  合思推动企业低碳运营，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用管理中，通过电子档案的管理方式，减少了纸质档案的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染。同时，数字化的管理方式也提高了工作效率，减少了人力和物力的浪费。差旅费用管理系统在帮助企业节约成本的同时，也为企业履行社会责任做出了贡献。

场景应用：合思产品无处不在

• 消费场景：全场景聚合消费新体验
  在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅费用管理系统在这些消费场景中发挥着重要作用。员工在进行差旅消费时，可以通过系统直接进行预订和支付，享受便捷的服务。系统会自动记录消费信息，并进行分类和统计，方便企业进行费用管理和分析。同时，企业可以根据不同的消费场景设置不同的费用标准和规则，确保费用的合理性和合规性。差旅费用管理系统为企业打造了一个全场景、智能化的差旅消费环境。

• 业务场景：开放的业财连接新生态
  业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费用管理中，涉及到的业务合同和费用支付等问题可以通过合思的系统进行高效处理。系统能够将业务合同信息与差旅费用信息进行关联，实现业财融合。企业可以在系统中清晰地查看业务合同的执行情况和差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。差旅费用管理系统为企业的业务发展提供了有力的支持。

• 老板视角：全流程财务管控新助力
  对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅费用管理中，老板可以通过合思的系统实时了解企业的差旅费用支出情况，包括费用的总额、费用的结构、费用的趋势等信息。系统还可以提供详细的分析报告和预警功能，帮助老板及时发现问题并做出决策。差旅费用管理系统成为老板管理企业差旅费用的得力助手。

• 财务人员体验：极致释放财务压力
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在差旅费用管理中，财务人员可以通过合思的系统轻松完成差旅费用的审核、报销、核算等工作。系统的自动化功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统的智能分析功能可以为财务人员提供有价值的参考，帮助他们更好地管理企业的财务。差旅费用管理系统让财务人员的工作更加轻松、高效。

成功典范：合思产品的实践验证

• 动力源：全球化业务的精细化管理
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理方面，动力源通过合思的差旅费用管理系统，优化了差旅流程，提高了工作效率，降低了差旅成本。系统的自动化管理和智能分析功能让动力源能够更好地控制差旅费用支出，实现了精细化的管理。

• 徐福记：差旅成本的有效控制
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能激励员工主动节约，同时系统的智能匹配和比价功能让徐福记能够选择性价比更高的差旅服务。差旅费用管理系统与合思商城的结合，为徐福记带来了显著的成本节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在差旅费用管理中，合思档案的电子化管理方式让中交水运规划设计院有限公司的差旅费用档案管理更加高效、便捷。系统的智能分类和检索功能让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，业财一体的管理模式让企业能够更好地掌握差旅费用的情况，做出科学的决策。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的成功典范
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率。在差旅费用管理方面，汉威科技集团通过合思的差旅费用管理系统，实现了差旅费用的自动化管理和智能分析。系统的全流程数字化管理让汉威科技集团的差旅费用管理更加规范、高效，同时智能分析功能为企业提供了有价值的决策支持。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用管理方面，企业可以根据自身的情况选择合适的数字化阶段，逐步推进差旅费用管理的数字化转型。

总结与展望

合思的差旅费用管理系统能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业释放财务双手，提升管理效率。

随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，推动行业的财务数字化进程。

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